Отчеты

Внимание! Часть функционала, описанного в данном разделе (создание и редактирование шаблонов отчетов), в настоящее время доступен только при использовании десктопного приложения (см. Десктопное приложение Business Studio).

Выполнение отчетов доступно в веб-версии программы.

Отчет – инструмент, с помощью которого можно отобразить данные системы в формате MS Word или MS Excel.

Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи Мастера отчетов. Данная статья позволит понять принципы и правила работы с Мастером отчетов, благодаря которому каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые.

Внимание! Вместе с системой Business Studio поставляются шаблоны отчетов, которые находятся в справочнике «Шаблоны отчетов объекта» в папке «Шаблоны отчетов по умолчанию».

Если Вы планируете вносить в них изменения или использовать вместо них или вместе с ними свои шаблоны отчетов, см. Изменение и использование данных, поставляемых разработчиком.

Видеоинструкция по созданию шаблона отчета:

Смотреть на

Текстовая инструкция по созданию шаблона отчета:

Основные этапы построения шаблона отчета в Business Studio и их краткое описание.

Создание шаблона отчета. Запустить создание шаблона отчета. Подробнее об этом см. в главе Создание шаблона отчета.
Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели. В рамках данного этапа необходимо выбрать данные для вывода в отчет, понять, как устроены эти данные в Business Studio и как их можно извлечь. В этом поможет разобраться статья про Объектную модель.
Выбор способа отображения информации (типа привязки), вставка привязки в форму шаблона отчетаа и оформление ее внешнего вида.
1. Определить, в каком виде нужно получать данные (строка, таблица и т.д.), и выбрать соответствующий тип привязки. Подробнее о представлении типов привязок в шаблоне отчета и описании их работы см. в главе Типы привязок и работа с ними.
2. Вставить привязку в форму шаблона отчета (подробнее см. в главе Вставка привязки в шаблон отчета).
3. Оформить внешний вид привязки.
Проверка работоспособности шаблона отчета. Проверить работоспособность шаблона отчета, запустив его на формирование (подробнее см. Окно редактирования шаблона отчета).

Для корректного построения шаблона отчета выполнение приведенных выше этапов обязательно, но их последовательность может быть изменена: так, например, для более продвинутых пользователей некоторые шаги можно опустить или объединить.