Регламент процесса BPMN
Регламент описывает последовательность выполнения процесса типа BPMN с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.
Регламент процесса BPMN вызывается от объектов справочника "Деятельность" - процессов класса "Процесс BPMN".
Регламент состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел регламента | Описание подраздела |
|---|---|
| Титульный лист | |
| Наименование организации | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| Наименование процесса | Значение параметра "Название" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Версия | Значение параметра "Полный номер" из структуры "Текущая версия" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Статус | Значение параметра "Статус" из структуры "Текущая версия" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Введен в действие | Значение параметра "Дата" из структуры "Текущая версия" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус версии "Опубликована". |
| Перечень изменений | |
| Версия | Значение параметра "Полный номер" из списка "Версии" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Статус | Значение параметра "Статус" из списка "Версии" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Дата изменения статуса | Значение параметра "Дата" из списка "Версии" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Изменения | Значение параметра "Описание" из списка "Версии" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Содержание | |
| Содержание регламента (формируется автоматически). | |
| Термины и сокращения | |
| Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте. | |
| 1. Общие положения | |
| 1.1. Содержание деятельности | Значение параметра "Содержание деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.2. Цели процесса | Перечень целей, показатели которых назначены процессу. Показатели назначаются процессу в списке "Показатели" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности) или в списке "Единицы деятельности" показателя (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). |
| 1.3. Владелец процесса | Перечень владельцев процесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.4. Исполнители процесса | Перечень исполнителей процесса. Исполнителями могут быть оргединицы и функциональные объекты. Исполнители задаются в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Для каждого исполнителя-оргединицы выводится наименование и вышележащее подразделение. |
| 1.5. Оргединицы, принимающие участие в выполнении процесса | Перечень оргединиц, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса). Для каждой оргединицы выводится класс связи оргединицы с процессом, наименование оргединицы и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.6. Начало выполнения процесса | Значение параметра "Начало" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.7. Требования к срокам выполнения процесса | Значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.8. Результат процесса | Значение параметра "Результат" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.9. Входы процесса | - объекты, входящие в процесс (кроме объектов справочника "Программные продукты"); - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта. |
| 1.10. Выходы процесса | - все объекты, отображающие выходы процесса; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. |
| 1.11. Документация | Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса. Выводятся нормативно-справочные документы процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 1.12. Используемое программное обеспечение | Перечень программных продуктов, поддерживающих выполнение процесса. Выводятся программные продукты, связанные с процессом классом связи "поддержка" в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 2. Диаграмма процесса | |
| Диаграмма процесса. | |
| 3. Организация выполнения процесса | |
| В раздел выводится перечень непосредственных подпроцессов процесса и значения их параметров. | |
| Процесс | Значение параметра "Название" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Исполнители процесса | Перечень исполнителей процесса. Исполнителями могут быть оргединицы и функциональные объекты. Исполнители задаются в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Для каждого исполнителя-оргединицы выводится наименование и вышележащее подразделение. |
| Оргединицы, принимающие участие в выполнении процесса | Перечень оргединиц - участников процесса. Для каждой оргединицы выводится класс связи оргединицы с процессом, наименование оргединицы и вышележащее подразделение. Исполнители и участники процесса задаются в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Начало выполнения | Название предшествующего события. |
| Требования к срокам | Значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Исполнители получают | Выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме объектов справочника "Программные продукты"); - исполнитель процесса-поставщика объекта. |
| Нормативно-методические документы процесса | Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Инструкция по выполнению процесса | Значение параметра "Описание" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Исполнители передают | Если объекты передаются по потокам управления, отличным от условных потоков и потоков управления по умолчанию, то выводятся: - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если объекты передаются по условным потокам управления, то выводятся: - условие, при выполнении которого передаются объекты; - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если объекты передаются по потокам управления по умолчанию, то выводятся: - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта. |
| Результат выполнения | Значение параметра "Результат" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| Особые ситуации при выполнении процесса | Если к процессу присоединены граничные события, прерывающие выполнение процесса, то выводится перечень этих событий. Если к процессу присоединены граничные события, не прерывающие выполнение процесса, и после которых следует другой процесс, то выводится перечень этих событий. |
| Используемое программное обеспечение | Перечень программных продуктов, поддерживающих выполнение процесса. Выводятся программные продукты, связанные с процессом классом связи "поддержка" в списке "Участники деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 4. Управление отклонениями | |
| Значения параметров "Отклонение", "Управляющий отклонением" и "Действия при отклонении" из списка "Отклонения" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). | |
| 5. Показатели | |
| Перечень показателей, назначенных процессу. Показатели назначаются процессу в списке "Показатели" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности) или в списке "Единицы деятельности" показателя (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения. |
|
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
|
| Приложение Б. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса | |
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждой роли выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав роли; - подразделение, к которому относится оргединица; - объект деятельности. |
|
| Приложение В. Состав групп, участвующих в выполнении процесса | |
| Перечень групп, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждой группы выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав группы; - подразделение, к которому относится оргединица. |
|
Таблица 1. Разделы регламента процесса BPMN