Функциональные объекты используются при разработке модели бизнес-процессов для задания входов и выходов бизнес-процессов. На диаграммах нотаций IDEF0, "Basic Flowchart", "Cross-functional Flowchart" функциональные объекты задаются в Окне свойств стрелок, на диаграммах нотаций EPC, BPMN – как отдельные элементы диаграммы. Перечень функциональных объектов деятельности со стандартизованными названиями хранится в справочниках группы справочников "Функциональные объекты", представленной отдельной вкладкой в Навигаторе (Рис. 1):
Для хранения функциональных объектов в группе справочников "Функциональные объекты" содержится несколько справочников:
Функциональный объект в зависимости от своего типа создается в соответствующем справочнике.
Для структурирования данных в каждом справочнике допускается создание папок.
Если совокупность объектов из одного справочника или из разных справочников вкладки Функциональные объекты используется во многих процессах как единая сущность, то она может быть создана в справочнике Наборы объектов (Рис. 2).
Совокупность функциональных объектов, ассоциированных со стрелкой, задается в Окне свойств сегмента стрелки на вкладке Список объектов деятельности (Рис. 3). Наборы объектов могут быть также добавлены в список объектов стрелки.