Заполнение параметров оргединиц
В Табл. 1 - Табл. 4 приведены основные параметры, которые необходимо заполнить для получения документов, регламентирующих деятельность подразделения и его сотрудников.
Для получения подробных документов «Положение о подразделении» и «Должностная инструкция» необходимо детально описать модель бизнес-процессов и назначить владельцев, исполнителей и участников. При проектировании системы управления компании модель бизнес-процессов формируется постепенно в течение длительного времени. При необходимости получить заполненные документы, регламентирующие деятельность подразделений и сотрудников, уже на начальном этапе проектирования системы управления компании рекомендуется использовать параметры «Задачи» и «Функции» подразделения и параметры «Обязанности» и «Ответственность» должности. Данные параметры предназначены для хранения статической информации, которая выводится в регламентирующую документацию. По мере формирования модели бизнес-процессов и назначения владельцев, исполнителей и участников в регламентирующую документацию будет добавляться всё больше деталей о задачах, функциях, обязанностях и ответственности должностей и подразделений из модели, и статическую информацию из параметров можно будет удалять.
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств оргединицы, приведено в Табл. 1.
| Параметр | Описание | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|
| Название | Наименование оргединицы. | Используется во всех регламентирующих документах. | Используется во всех разделах регламентирующих документов. |
| Подразделение | Перечень параметров подразделения, приведен в Табл. 2. | См. Табл. 2. | См. Табл. 2. |
| Должность | Перечень параметров должности, приведен в Табл. 3. | См. Табл. 3. | См. Табл. 3. |
| Единицы деятельности | Список единиц деятельности, исполнителем, владельцем или участником которых является оргединица. | Используется во всех регламентирующих документах. | Используется во всех разделах регламентирующих документов. |
| Сотрудники | Список сотрудников (физических лиц), поставленных в соответствие оргединице, если тип оргединицы отличен от типа «Подразделение». | Должностная инструкция | Лист ознакомления |
| Нормативно-справочные документы | Список документов, которыми должна руководствоваться оргединица дополнительно к документам, указанным в модели бизнес-процессов. | Положение о подразделении Должностная инструкция | 1.3. Документация |
| Оргединицы | Все оргединицы, входящие в состав текущей оргединицы в том случае, если тип оргединицы «Роль» (Табл. 4). | См. Табл. 4. | См. Табл. 4. |
Таблица 1. Параметры оргединицы
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств оргединицы типа «Подразделение» на вкладке Подразделение, приведено в Табл. 2.
| Параметр | Описание | Правила заполнения | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|---|
| Руководитель подразделения | Оргединица - руководитель подразделения. | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника «Оргединицы». | Положение о подразделении | Лист согласования 1.1. Руководитель подразделения 1.5. Ответственность |
| Должностная инструкция | 1.2. Руководство | |||
| Задачи | Задачи подразделения - дополнительные к тем задачам, которые указаны в шаблоне документа «Положение о подразделении» и в модели бизнес-процессов. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 3.3. Прочие задачи и функции |
| Функции | Функции подразделения - дополнительные к тем функциям, которые указаны в шаблоне документа «Положение о подразделении» и в модели бизнес-процессов. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 3.3. Прочие задачи и функции |
| Права | Перечень прав, необходимых для реализации возложенных на подразделение функций. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 1.4. Права |
| Ответственность | Ответственность - дополнительная к той ответственности подразделения, которая указана в шаблоне документа «Положение о подразделении». | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 1.5. Ответственность |
Таблица 2. Параметры вкладки "Подразделение" в окне свойств оргединицы класса "Подразделение"
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств оргединицы типа «Должность» на вкладке Должность, приведено в Табл. 3.
| Параметр | Описание | Правила заполнения | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|---|
| Обязанности | В данном параметре указываются дополнительные должностные обязанности, не отраженные в модели бизнес-процессов. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 2.4. Прочие обязанности |
| Ответственность | Ответственность должностного лица - дополнительная к той ответственности, которая указана в модели бизнес-процессов и в шаблоне документа «Должностная инструкция». | Текст должен начинаться с прописной буквы и являться продолжением фразы «Оргединица несет ответственность за …». В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 5. Ответственность |
| Права | Права - дополнительные к тем правам, которые указаны в шаблоне документа «Должностная инструкция». | Текст должен начинаться с прописной буквы и являться продолжением фразы: «Оргединица имеет право …». В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 4. Права |
| Порядок назначения и освобождения | Порядок назначения и освобождения на должность и освобождения от занимаемой должности - заполняется и выводится в «Должностную инструкцию» вместо стандартной формулировки, используемой в шаблоне документа, в случае нестандартного порядка назначения на должность и освобождения от должности. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 1.1. Общие положения |
| Порядок замещения | Порядок замещения должности другим сотрудником - заполняется и выводится в «Должностную инструкцию» вместо стандартной формулировки, используемой в шаблоне документа, в случае нестандартного порядка замещения. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 1.1. Общие положения |
| Квалификационные требования | Перечень квалификационных требований. | Список квалификационных требований должен быть маркирован. Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 1.1. Требования к квалификации |
| Материально ответственное лицо | Параметр заполняется для указания того, что данное должностное лицо является материально ответственным. | Параметр типа «логика». Для того чтобы указать, что лицо является материально ответственным, в параметре ставится галочка. | Должностная инструкция | 5. Ответственность |
| Замещающий | Оргединица, замещающая должностное лицо - заполняется и подставляется в стандартную формулировку, используемую в шаблоне «Должностной инструкции». | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника «Оргединицы». | Должностная инструкция | 1.1. Общие положения |
| Категория | Категория должности (например, рабочие, служащие, руководители и т.д.). | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника «Категории должностей». | Должностная инструкция | 4. Права (в зависимости от выбранной категории выводится абзац с перечнем соответствующих прав) 5. Ответственность (в зависимости от выбранной категории выводится абзац с соответствующими пунктами ответственности) |
| Положение о подразделении | 2.2. Штатная численность | |||
| Количество штатных единиц | Количество штатных единиц должности, предусмотренных штатным расписанием. | Параметр представляет собой числовое значение. | Положение о подразделении | 2.2. Штатная численность |
Таблица 3. Параметры вкладки "Должность" в окне свойств оргединицы класса "Должность"
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств оргединицы класса «Роль» на вкладке Оргединицы (Окно свойств оргединицы → вкладка Основные → вкладка Оргединицы), приведено в Табл. 4.
| Параметр | Описание | Правила заполнения | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|---|
| Оргединица | Перечень оргединиц, включенных в состав роли. | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника «Оргединицы». | Используется во всех регламентирующих документах | Используется во всех разделах регламентирующих документов |
| Объект деятельности | Предмет деятельности сотрудника или подразделения, если Роль используется для обозначения владельцев (исполнителей или участников) одной и той же единицы деятельности, но в отношении разных предметов деятельности. | Параметр может представлять собой ссылку на объект любого справочника Business Studio, рекомендуется указывать ссылку на объект справочника «Направления деятельности» (Навигатор → вкладка Методы управления → Направления деятельности). | Используется во всех регламентирующих документах | Используется во всех разделах регламентирующих документов |
| Вышестоящее подразделение | Подразделение, в котором находится оргединица, включенный в состав роли. | Параметр заполняется автоматически. | Используется во всех регламентирующих документах | Используется во всех разделах регламентирующих документов |
Таблица 4. Параметры вкладки "Оргединицы" в окне свойств оргединицы класса "Роль"