Регламент процесса EPC

Регламент описывает последовательность выполнения процесса типа ЕРС с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.

Регламент процесса EPC вызывается от объектов справочника «Деятельность» - процессов класса «Функция EPC».

Регламент состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.

Раздел регламента	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование организации	Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные.
Наименование процесса	Значение параметра «Название» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Версия	Значение параметра «Полный номер» из структуры «Текущая версия» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Статус	Значение параметра «Статус» из структуры «Текущая версия» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Введена в действие	Значение параметра «Дата» из структуры «Текущая версия» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус версии «Опубликована».
Перечень изменений
Версия	Значение параметра «Полный номер» из списка «Версии» (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Статус	Значение параметра «Статус» из списка «Версии» (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Дата изменения статуса	Значение параметра «Дата» из списка «Версии» (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Изменения	Значение параметра «Описание» из списка «Версии» (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Содержание
Содержание регламента (формируется автоматически).
Термины и сокращения
Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
1. Общие положения
1.1. Содержание деятельности	Значение параметра «Содержание деятельности» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.2. Цели процесса	Перечень целей, показатели которых назначены процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности) или в списке «Единицы деятельности» показателя (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности).
1.3. Владелец процесса	Перечень владельцев процесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Участники деятельности» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.4. Исполнители процесса	Перечень исполнителей процесса. Исполнителями могут быть оргединицы и функциональные объекты. Исполнители задаются в списке «Участники деятельности» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Для каждого исполнителя-оргединицы выводится наименование и вышележащее подразделение.
1.5. Оргединицы, принимающие участие в выполнении процесса	Перечень оргединиц, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса). Для каждой оргединицы выводится наименование, класс связи оргединицы с процессом и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке «Участники деятельности» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.6. Начало выполнения процесса	Значение параметра «Начало» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.7. Требования к срокам выполнения процесса	Значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.8. Результат процесса	Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.9. Входы процесса	Выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме объектов справочника «Программные продукты»); - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта.
1.10. Выходы процесса	Выводятся: - все объекты, отображающие выходы процесса; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта.
1.11. Документация процесса	Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса. Выводятся нормативно-справочные документы процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.12. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса	Выводятся: - наименование программного обеспечения, поддерживающего выполнение процесса; - тип программного обеспечения.
2. Диаграмма процесса
Диаграмма процесса.
3. Описание операций процесса
В раздел выводится перечень непосредственных операций процесса и значения их параметров.
Функция	Значение параметра «Название» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Исполнители процесса	Перечень исполнителей процесса. Исполнителями могут быть оргединицы и функциональные объекты. Исполнители задаются в списке «Участники деятельности» функции (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Для каждого исполнителя-оргединицы выводится наименование и вышележащее подразделение.
Оргединицы, принимающие участие в выполнении процесса	Перечень оргединиц - участников процесса. Для каждой оргединицы выводится наименование, тип участия оргединицы в процессе и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке «Участники деятельности» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Начало выполнения	Значение параметра «Начало» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Требования к срокам	Значение параметра «Требования к срокам» функции (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Исполнители получают	Выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме объектов справочника «Программные продукты»); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Нормативно-методические документы процесса	Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение функции (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Инструкция по выполнению процесса	Значение параметра «Описание» функции (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Исполнители передают	Выводятся: - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта.
Результат выполнения	Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Используемое программное обеспечение	Выводятся: - наименование программного обеспечения, поддерживающего выполнение процесса; - тип программного обеспечения.
4. Управление отклонениями
Значения параметров «Отклонение», «Управляющий отклонением» и «Действия при отклонении» из списка «Отклонения» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
5. Показатели
Перечень показателей, назначенных процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности) или в списке «Единицы деятельности» показателя (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
Приложение Б. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса
Перечень ролей, наименования которых встречаются в регламенте в списках владельцев, исполнителей и участников процесса и его подпроцессов, а также во входах и выходах процесса и его подпроцессов. Для каждой роли выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав роли; - подразделение, к которому относится оргединица; - объект деятельности.
Приложение В. Состав групп, участвующих в выполнении процесса
Перечень групп, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждой группы выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав группы; - подразделение, к которому относится оргединица.

Таблица 1. Разделы регламента процесса EPC