Использование Business Studio в проектах по автоматизации
Business Studio может использоваться в проектах по автоматизации организации для разработки технического задания. Автоматически формируемое в Business Studio техническое задание состоит из следующих разделов:
- Введение
- Основание для разработки
- Назначение разработки
- Требования к Информационной системе
- Требования к программной документации
- Технико-экономические показатели
- Стадии и этапы разработки
- Порядок контроля и приемки
Отчет «ТЗ на автоматизацию» вызывается от объектов справочника «Программные продукты» - программных продуктов с типом «Информационная система» или «Модуль ИС».
Для получения технического задания на автоматизацию необходимо выполнить шаги, перечисленные в Таблице 1.
| № | Что необходимо сделать | Раздел ТЗ, где информация отобразится |
|---|---|---|
| 1. | В Настройках для всех пользователей на вкладке Основные заполнить параметры: - «Название организации»; - «Руководитель организации». | Информация используется на титульном листе и в разделе «3. Назначение разработки». |
| 2. | Описать бизнес-процессы нижнего (операционного) уровня | Информация используется в рамках всего отчета «ТЗ на автоматизацию». |
| 3. | Заполнить следующие параметры и списки процессов: - «Участники деятельности» (должны быть указаны владельцы и исполнители); - «Начало»; - «Результат»; - «Требования к срокам». | Информация используется для формирования подраздела «4.1. Автоматизируемые процессы» раздела «4. Требования к Информационной системе». |
| 4. | Сформировать структуру информационной системы (ИС) в разделе «Программные продукты». Для тех функций или модулей ИС, которые еще не реализованы, установить флажок в параметре «Требуется реализация». | Информация используется для формирования подразделов «4.2. Структура Информационной системы» и «4.3 Модули и функции Информационной системы к реализации» раздела «4. Требования к Информационной системе». |
| 5. | Установить связь между функциями (действиями) процессов и объектами справочника «Программные продукты», поддерживающими их выполнение. | Информация используется для формирования подразделов «4.1. Автоматизируемые процессы» и «4.4. Автоматизируемые рабочие места» раздела «4. Требования к Информационной системе». |
| 6. | Для всех подразделений, по которым должна осуществляться группировка автоматизируемых рабочих мест, в параметре «Тип подразделения» (Окно свойств подразделения → вкладка Подразделение) выбрать значение «Дирекция» или «Компания». | Информация используется для формирования подраздела «4.4. Автоматизируемые рабочие места» раздела «4. Требования к Информационной системе». |
| 7. | Для всех документов, которые должны формироваться в виде отчетов, генерируемых информационной системой, в параметре «Тип документа» выбрать значение «Отчет из информационной системы». | Информация используется для формирования подраздела «4.5. Требования к функциональным характеристикам» раздела «4. Требования к Информационной системе». |
Таблица 1. Шаги по формированию ТЗ на автоматизацию