Группа справочников "Методы управления"
Группа справочников содержит описание основных механизмов и технологий воздействия на финансово-хозяйственную деятельность организации.
Группа справочников "Цели и показатели"
Группа справочников содержит справочники "Перспективы стратегической карты", "Цели", "Показатели" и "Стратегические карты".
В справочнике "Перспективы стратегической карты" выделены 4 наиболее значимые сферы, в которых компания ООО "ИнТехПроект" стремится достигнуть результатов:
- "Финансы";
- "Клиенты";
- "Внутренние бизнес-процессы";
- "Обучение и развитие".
В справочнике "Цели" представлены цели компании.
Справочник "Показатели" содержит показатели, измеряющие степень достижения данных целей.
Между объектами справочников "Цели" и "Показатели" установлены связи.
В справочнике "Стратегические карты" представлены:
- корпоративная стратегическая карта "Стратегическая карта ООО "ИнТехПроект" (путь к объекту: Методы управления\Цели и показатели\Стратегические карты\Стратегическая карта ООО "ИнТехПроект");
- "Стратегическая карта Отдела снабжения" (путь к объекту: Методы управления\Цели и показатели\Стратегические карты\Стратегическая карта Отдела снабжения).
Заполненные параметры в Окне свойств
В Окне свойств показателей указаны:
- плановые и фактические значения;
- ответственные лица;
- контролирующие лица;
- единицы деятельности, которым назначен показатель.
Отчеты
Для объектов группы справочников "Цели и показатели" можно сформировать отчеты, указанные в таблице.
| Отчет | Объект, для которого отчет максимально заполнен | Путь к объекту |
|---|---|---|
| Объекты справочника "Цели" | ||
| Отчет по цели | Для всех объектов справочника | Методы управления\Цели и показатели\Цели |
| Объекты справочника "Показатели" | ||
| Значения показателя за период | Для всех объектов справочника | Методы управления\Цели и показатели\Показатели |
| Контрольная карта для количественного признака | Количество привлеченных клиентов | Методы управления\Цели и показатели\Показатели\Продвижение и продажи\Количество клиентов\Количество привлеченных клиентов |
| Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | Методы управления\Цели и показатели\Показатели\Закупки\Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | |
| Контрольная карта для альтернативного признака | Доля брака ТМЦ | Методы управления\Цели и показатели\Показатели\Закупки\Доля брака\Доля брака ТМЦ |
Для лиц, контролирующих достижение запланированных значений показателей - оргединиц с типом "Должность" можно сформировать отчет, указанный в таблице.
| Отчет | Объект, для которого отчет максимально заполнен | Путь к объекту |
|---|---|---|
| Значения показателей, контролируемых должностным лицом | Начальник отдела снабжения | Оргединицы\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Отдел снабжения\Начальник отдела снабжения |
Справочник "Направления деятельности"
В справочнике выделены основные направления деятельности ООО "ИнТехПроект".
Справочник "Подсистемы управления"
В справочнике созданы подсистемы:
- "Управление взаимоотношениями с клиентами" (путь к объекту: Методы управления\Подсистемы управления\Управление взаимоотношениями с клиентами);
- "Управление движением товарно-материальных ценностей" (путь к объекту: Методы управления\Подсистемы управления\Управление движением товарно-материальных ценностей).
В Окне свойств объекта данного справочника на вкладке Связи с объектами установлена связь указанных подсистем управления с объектами справочника "Деятельность".
Справочник "Бюджетное управление"
В справочнике сформированы:
- структура сводных бюджетов;
- структура функциональных бюджетов;
- финансовая структура ООО "ИнТехПроект".
Заполненные параметры в Окне свойств
Функциональные бюджеты связаны с объектами справочника "Деятельность".
Объекты финансовой структуры связаны с объектами справочника "Оргединицы".
Функциональные и сводные бюджеты связаны между собой и с финансовой структурой.
Отчеты
Для объекта "Бюджетная структура" можно сформировать отчет "Положение о бюджетной структуре".
Для объекта "Финансовая структура" можно сформировать отчет "Положение о финансовой структуре".
Справочник "Проекты"
В справочнике приведены проекты, направленные на достижение стратегических целей.
Отчеты
Для всех объектов данного справочника можно сформировать "Отчет по проекту". Максимально заполненный отчет можно сформировать для проекта "Разработка программы обучения сотрудников" (путь к объекту: Методы управления\Проекты\Разработка программы обучения сотрудников).
Справочник "Проблемы и отклонения"
В справочнике выделены организационно-управленческие и рыночные проблемы ООО "ИнТехПроект".
Заполненные параметры в Окне свойств
В Окне свойств объектов данного справочника установлена связь:
- с объектами справочника "Деятельность" (для всех объектов справочника);
- с объектами справочников "Деятельность", "Оргединицы", "Цели", "Проекты" (для объекта "Снижение качества работ - увеличение жалоб клиентов", путь к объекту: Методы управления\Проблемы и отклонения\Рыночные\Снижение качества работ - увеличение жалоб клиентов).
Группа справочников "СМК"
Группа справочников содержит справочники "Диаграммы Исикавы", "Пакеты документации СМК", "Стандарты" и "Прочие элементы СМК".
Справочник "Диаграммы Исикавы"
В справочнике показан пример выполнения анализа несоответствия "Низкое качество выполнения проекта".
Справочник "Пакеты документации СМК"
В справочнике в свойствах объекта "СМК ООО "ИнТехПроект" (ГОСТ ISO 9001-2011)" установлена связь стандарта "ГОСТ ISO 9001-2011" и тех единиц деятельности, оргединиц и папок документов верхнего уровня, которые сами и/или их потомки связаны с требованиями указанного стандарта.
Справочник "Стандарты"
В справочнике представлена иерархия разделов стандартов ISO 9001:2015, ГОСТ ISO 9001-2011, ISO 9001:2008, ISO 14001:2015 и ISO/TS 16949:2009 с текстами неофициальных изданий этих стандартов. Для пунктов стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 в Окне свойств на вкладке Связи с объектами установлена связь с единицами деятельности, оргединицами или документами.
Отчеты
Для объекта справочника "Пакеты документации СМК" можно сформировать отчет "Руководство по качеству", а также все остальные отчеты, отображаемые в меню "Отчеты" контекстного меню, вызываемого от данного объекта. В Навигаторе с вкладки Отчеты можно сформировать статический отчет "Диаграмма Парето".
Управление рисками
Содержит справочники "Риски", "Матрицы рисков", "Структурные диаграммы рисков".
Справочник "Риски"
В справочнике создан реестр рисков. Для каждого риска заполнены параметры риска и параметры оценок.
Примеры рисков с разными типами оценок указаны в таблице.
| Тип оценки | Путь к объекту |
|---|---|
| Простой | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP2 Обучение персонала\RP2.1 Дефицит денежных средств на обучение |
| По максимальным оценкам | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP2 Обучение персонала\RP2.2 Снижение заинтересованности работников в развитии |
| По причинам и последствиям | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP2 Обучение персонала\RP2.3 Снижение качества обучения |
| Метод Монте Карло | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP1 Мотивация персонала\RP1.1 Дефицит денежных средств на материальное стимулирование |
Диаграмма Bow-Tie создана для риска RP3.3 Увеличение ротации персонала (путь к объекту: Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP3 Численность персонала\RP3.3 Увеличение ротации персонала).
Справочник "Матрицы рисков"
В справочнике создана Матрица рисков, связанных с персоналом. На матрице изображены присущие и остаточные оценки рисков.
Справочник "Структурные диаграммы рисков"
В справочнике создана Структурная диаграмма рисков, связанных с персоналом.
Отчеты
Максимально заполненные отчеты можно получить от следующих объектов.
| Название отчета | Путь к объекту |
|---|---|
| Реестр рисков | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом |
| Паспорт риска | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP3 Численность персонала\RP3.3 Увеличение ротации персонала |
| Матрица рисков | Методы управления\Управление рисками\Матрицы рисков\Матрица рисков, связанных с персоналом |
