Принципы построения организационной диаграммы

В Business Studio существует два подхода к формированию организационной диаграммы:

1. Сразу создается организационная диаграмма. При этом в процессе создания диаграммы объекты создаются и автоматически упорядочиваются в иерархию в Навигаторе в справочнике Оргединицы.
2. Сначала организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике Оргединицы, и затем на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.

На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. Например, оргединица может иметь оргдиаграмму, на которой изображена только ее структура.

На организационной диаграмме можно моделировать различные связи между оргединицами. Например, на Рисунке 1 изображено, что оргединица "Ведущий инженер" иерархически подчиняется оргединице "Руководитель проекта", но в то же время функционально подчиняется оргединице "Начальник инженерно-технического отдела".

Рисунок 1. Фрагмент диаграммы организационной структуры

Моделировать связи между оргединицами на диаграмме можно с помощью вложенности одних фигур в другие. На рисунке 2 приведены примеры подходов к моделированию иерархии оргструктуры. На данной диаграмме представлена структура филиальной сети «ИнТехПроект». Она состоит из «Филиал №1» и «Филиал № 2».

Рисунок 2. Примеры подходов к моделированию иерархии оргструктуры

Ниже приведено подробное описание каждого примера. Пример 1. «Филиал №1» включает в себя должность «Директор Филиала №1» с помощью связи Композиция. При этом на диаграмме связи между «Филиал №1» и тремя дочерними подразделениями не создаются (для этого необходимо нажать Отмена в Окне выбора связи), а вместо этого создается связь Иерархия оргструктуры от «Директор Ф1» к его дочерним подразделениям. Пример 2. «Филиал №2» включает в себя должность «Директор Филиала №2» и три подразделения с помощью связи Композиция. При этом связи между директором и тремя подразделениями не создаются.

Используя связь Административное подчинение, можно построить произвольные организационные диаграммы: - организационная диаграмма только из подразделений или только из должностей; - организационная диаграмма с произвольным набором оргединиц (должности и подразделения). Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Пример 1. Изображение организационной иерархии только до уровня руководителей подразделений без нижележащих оргединиц (Рисунок 3).

Рисунок 3. Организационная диаграмма до уровня подразделений

Пример 2. Изображение части подразделений компании, их связь с филиалами и организационные структуры самих филиалов до заданного уровня (Рисунок 4).

Рисунок 4. Организационная диаграмма компании с ее филиалами

Подробное описание классов оргединиц, связей между ними и взаимодействие с другими справочниками см. в разделе Руководства пользователя Организационная структура. Параметры оргединиц используются при формировании регламентов "Положение о подразделении" и "Должностная инструкция" (подробное описание шаблонов отчетов см. в разделах Положение о подразделении и Должностная инструкция).

Для получения подробной документации необходимо детально описать модель бизнес-процессов и назначить владельцев, исполнителей и участников. При проектировании системы управления компании модель бизнес-процессов формируется постепенно в течение длительного времени. При необходимости получить заполненные документы, регламентирующие деятельность подразделений и сотрудников, уже на начальном этапе проектирования системы управления компании рекомендуется использовать параметры "Задачи" и "Функции" подразделения и параметры «Обязанности», и "Ответственность" должности.

Данные параметры предназначены для хранения статической информации, которая выводится в регламентирующую документацию. По мере формирования модели бизнес-процессов и назначения владельцев, исполнителей и участников в регламентирующую документацию будет добавляться всё больше деталей о задачах, функциях, обязанностях и ответственности должностей и подразделений из модели, и статическую информацию из параметров можно будет удалять. Шаблоны документов "Положение о подразделении" и "Должностная инструкция", поставляемые по умолчанию, рассчитаны на следующие правила заполнения параметров (табл. 1, 2).

Параметры, заполняемые в Окне свойств оргединицы класса "Подразделение" на вкладке Параметры подразделения, приведены в Табл. 1.

Параметры, заполняемые в Окне свойств оргединицы класса "Должность" на вкладке Параметры должности, приведены в Табл. 2.