Должностная инструкция

Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.

Должностная инструкция вызывается от объектов справочника «Оргединицы» - оргединиц класса «Должность».

Инструкция состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.

Раздел инструкции	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование организации	Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные.
Наименование должности	Значение параметра «Название» оргединицы с типом «Должность» (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц).
Наименование подразделения	Наименование подразделения, в котором находится оргединица с типом «Должность».
Лист согласования
Наименование непосредственного руководителя должности.
Лист ознакомления
ФИО сотрудников должности. Значение параметра «ФИО» из списка «Сотрудники» оргединицы с типом «Должность» (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц).
Содержание
Содержание должностной инструкции (формируется автоматически).
1. Общие положения
Должность является сотрудником	Наименование подразделения, в котором находится Должность.
Непосредственным руководителем должностного лица является	Наименование непосредственного руководителя Должности.
Функциональными руководителями должностного лица являются:	Перечень функциональных руководителей Должности. Оргединица является функциональным руководителем Должности, если между ними создана связь класса «Функциональное подчинение», направленная от оргединицы к Должности.
Порядок назначения и освобождения	Значение параметра «Порядок назначения и освобождения» Должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже«. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные.
Порядок замещения	Значение параметра «Порядок замещения» Должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра «Замещающий» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц) Должности, - значение параметра «Руководитель организации в род. падеже». Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные.
1.1. Требования к квалификации	Значение параметра «Квалификационные требования» Должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц).
1.2. Руководство
Оргединица возглавляет следующие структурные единицы:	Перечень подразделений, где Должность является руководителем. Должность является руководителем подразделения, если наименование оргединицы указано в параметре «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц).
1.3. Функциональное руководство
Оргединица имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:	Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем оргединицы, если между Должностью и оргединицей создана связь класса «Функциональное подчинение», направленная от Должности к оргединице.
1.4. Документация	Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности. Выводятся: - нормативно-справочные документы единицы деятельности, где Должность (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем или владельцем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности); - нормативно-справочные документы Должности или роли, в состав которой она входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц).
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец единиц деятельности	Перечень единиц деятельности, где Должность (или роль, в состав которой она входит) является владельцем. Выводятся: - наименование единицы деятельности; - значение параметра «Результат» единицы деятельности (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
2.2. Выполняемые операции	Перечень недекомпозированных единиц деятельности, где Должность (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем. Единицы деятельности сгруппированы по единице деятельности-родителю. Выводятся: - наименование единицы деятельности; - значение параметра «Требования к срокам» единицы деятельности (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
2.3. Участие в выполнении операций	Перечень единиц деятельности, где Должность (или роль, в состав которой она входит) является участником (не исполнителем и не владельцем). Выводятся: - наименование единицы деятельности; - класс связи Должности (или роли, в состав которой она входит) с единицей деятельности.
2.4. Прочие обязанности	Выводятся: - значение параметра «Обязанности» Должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме «Директора» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц).
3. Показатели деятельности
Выводится перечень показателей: - назначенных единицам деятельности, для которых Должность (или роль, в состав которой она входит) является владельцем; - назначенных единицам деятельности, для которых Должность (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем; - для которых Должность (или роль, в состав которой она входит) является Ответственным за выполнение (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). В данный перечень не включаются те показатели, которые попали в первый или второй список показателей.
4. Права
Выводятся: - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра «Права» Должности - выводится для всех категорий должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц).
5. Ответственность
Выводятся: - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра «Ответственность» Должности - выводится для всех категорий должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц).
6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
6.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности	Документы или объекты, поступающие к Должности от других оргединиц. Выводятся: - оргединица, от которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от оргединицы.
6.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности	Документы или объекты, которые Должность передает другим оргединицам. Выводятся: - ооргединица, к которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к оргединице.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии с сотрудником
Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав роли; - подразделение, к которому относится оргединица; - объект деятельности.
Приложение В. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников
Перечень групп, наименования которых встречаются в инструкции. Для каждой группы выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав группы; - подразделение, к которому относится оргединица.

Таблица 1. Разделы должностной инструкции