Положение о подразделении
Подробное описание работы с оргструктурой см. в разделе справки Организационная структура.
Правила заполнения параметров см. в разделе справки Заполнение параметров оргединиц.
Положение о подразделении предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.
Положение о подразделении вызывается от объектов справочника «Оргединицы» - оргединиц класса «Подразделение».
Положение состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел положения | Описание подраздела |
|---|---|
| Титульный лист | |
| Наименование организации | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| Наименование подразделения | Значение параметра «Название» подразделения (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| Лист согласования | |
| Значение параметра «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц) | |
| Содержание | |
| Содержание положения о подразделении (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Подразделение является структурным подразделением | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| Подразделение входит в состав | Наименование подразделения, вышележащего по отношению к подразделению. |
| Подразделение создается и ликвидируется решением | Значение параметра Руководитель организации в род. падеже. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| Структуру и штат подразделения утверждает | Значение параметра Руководитель организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| 1.1. Руководитель подразделения | Выводятся: - значение параметра «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю подразделения. |
| 1.2. Функциональное подчинение | |
| Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам: | Перечень оргединиц, которым подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется оргединице, если между оргединицей и подразделением наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от оргединицы к подразделению. |
| Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень оргединиц, функционально подчиненных подразделению. Оргединица функционально подчиняется подразделению, если между подразделением и оргединицей создана связь «Функциональное подчинение», направленная от подразделения к оргединице. |
| 1.3. Цели деятельности подразделения | Перечень целей, показатели которых назначены единицам деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения. Выводятся: - нормативно-справочные документы единицы деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности); - нормативно-справочные документы подразделения или роли, в состав которой оно входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.5. Права | Значение параметра «Права» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.6. Ответственность | Значение параметра «Ответственность» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 2. Организационная структура подразделения | |
| 2.1. Структурные единицы | Перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению. |
| 2.2. Штатная численность | |
| Руководитель подразделения | Руководитель, указанный в параметре «Руководитель подразделения» подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения. |
| Состав подразделения | Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра «Количество штатных единиц» для каждой должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 2.3. Организационная диаграмма | Организационная диаграмма подразделения. |
| 3. Задачи подразделения | |
| 3.1. Деятельность подразделения | |
| Подразделение выполняет следующие функции и бизнес-процессы: | Перечень единиц деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. |
| Подразделение принимает участие в выполнении следующих функций и бизнес-процессов: | Перечень единиц деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является участником (не исполнителем и не владельцем). Выводятся: - наименование единицы деятельности; - тип участия подразделения или роли (в состав которой оно входит) в единице деятельности. |
| 3.2. Деятельность организации, в которой сотрудники подразделения являются исполнителями | Перечень единиц деятельности, где оргединицы подразделения (или роли, в состав которых входят оргединицы подразделения) являются исполнителями. Единицы деятельности сгруппированы по единице деятельности-родителю. Выводятся: - наименование единицы деятельности-родителя; - владелец единицы деятельности-родителя; - наименование единицы деятельности. В раздел не попадает информация о единице деятельности, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этой единицы деятельности. Раздел не выводится для подразделений с типом «Компания»1). |
| 3.3. Деятельность организации, в выполнении которой участвуют сотрудники подразделения | Перечень единиц деятельности, где оргединицы подразделения (или роли, в состав которых входят оргединицы подразделения) являются участниками (не исполнителями и не владельцами). Единицы деятельности, сгруппированы по единице деятельности-родителю. Выводятся: - наименование единицы деятельности-родителя; - наименование единицы деятельности; - тип участия оргединицы подразделения в единице деятельности; - наименование оргединицы подразделения. В раздел не попадает информация о единице деятельности, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этой единицы деятельности. Раздел не выводится для подразделений с типом «Компания»2). |
| 3.4. Прочие задачи и функции | Выводятся: - значение параметра «Задачи» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра «Функции» подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой | |
| 4.1. Входящие документы, информация и материальные объекты | Документы или объекты, поступающие в подразделение от других оргединиц. Выводятся: - оргединица, от которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от оргединицы. |
| 4.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты | Документы или объекты, которые передаются из подразделения другим оргединицам. Выводятся: - оргединица, к которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к оргединице. |
| 5. Критерии оценки деятельности подразделения | |
| Перечень показателей, назначенных единице деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения. |
|
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
|
| Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников | |
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав роли; - подразделение, к которому относится оргединица; - объект деятельности. |
|
| Приложение В. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников | |
| Перечень групп, наименования которых встречаются в инструкции. Для каждой группы выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав группы; - подразделение, к которому относится оргединица. |
|
Таблица 1. Разделы положения о подразделении