Изменение и использование данных, поставляемых разработчиком

Внимание! Функционал, описанный в данном разделе, в настоящее время частично (анализ использования объектов и настройка прав) доступен только при использовании десктопного приложения (см. Десктопное приложение Business Studio).

При обновлении программы с конвертацией баз данных многие данные (например типы связей, типы опросов), присутствующие в справочниках по умолчанию, перезаписываются своими новыми версиями.

Поэтому, если вы хотите изменить такие данные так, чтобы при обновлении программы изменения не были затерты, нужно:

Сделать копии объектов, которые хочется изменить, при необходимости изменив названия, чтоб не путать их с оригиналами. Рекомендуется помещать такие копии в отдельные папки, в названии которых присутствует слово "Пользовательские" (во многих справочниках такие папки для этих целей уже созданы, а для других вы можете создать их самостоятельно).
Внести свои изменения в эти копии.
Использовать эти копии вместо оригиналов во всех местах где оригиналы использовались.
Можно использовать для изучения того, где использовался оригинал объекта и для переназначения ссылок с оригиналов на созданные копии, Окно анализа использования объекта, подробнее см. Функция "Анализ использования объекта".
"Отключить" использование оригиналов объектов:
- Для оригиналов объектов справочника "Шаблоны отчетов" - снять флажок с опции "Активный".
- Для оригиналов объектов справочника "Роли" - снять флажок с опции "Активна".
- Для оригиналов объектов справочника "Вычисляемые параметры" - снять флажок с опции "Активен".
- Для оригиналов объектов других справочников - ничего делать не требуется.

Также есть возможность скрыть такие данные с показа, если они не требуются при работе вообще (чтобы они не мешались пользователям) или при работе используются не они сами, а их копии (чтобы пользователи не путались между оригиналами и копиями), для этого сделайте следующее:

Поместить такие объекты в созданную вами для этого папку "Архив" (название может быть любым удобным для вас).
Для этой папки отключить наследование прав от вышележащих объектов и установить запрет для типа права "Чтение".

После этого эту папку и ее содержимое будут видеть только пользователи с правами администраторов базы данных.