ОАО «АВС» Начальник экономического бюро Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО:
Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
Содержание 1.1. Требования к квалификации 2.1. Владелец бизнес-процессов 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников 1. Общие положения1. Начальник экономического бюро (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Экономическое бюро ОМТС ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник ОМТС . 3. Начальник экономического бюро назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации
1.2. РуководствоНачальник экономического бюро возглавляет следующие структурные единицы: 1.3. ДокументацияВ своей деятельности Начальник экономического бюро руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
а также:
2. Должностные обязанности2.1. Владелец бизнес-процессовНачальник экономического бюро отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
2.2. Выполняемые функцииНачальник экономического бюро выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A6.1 Планирование закупок »
Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию »
Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок »
2.3. Прочие обязанностиНачальник экономического бюро: Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. ПраваНачальник экономического бюро имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. ОтветственностьНачальник экономического бюро несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценностиНачальник экономического бюро получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик :Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :Инженер-плановик :Кап. стр-во и энергетика :
Кладовщик ОМТС :
Кладовщик цеха :Контрагент :
Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание :
Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования :
Менеджер по продажам :
Начальник отдела финансового анализа и планирования :Служба главного энергетика :Технолог-плановик :5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценностиНачальник экономического бюро передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками :
Бюджетодержатель :Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :Поставщики:Участок погрузо-разгрузочных работ :Экономист ОМТС :Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов :
Экономическое бюро ОМТС :
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
|