ОАО «АВС» Начальник службы социально-бытового обеспечения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО:
Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
Содержание 1.1. Требования к квалификации 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников 1. Общие положения1. Начальник службы социально-бытового обеспечения (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Социально-бытовая служба ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Исполнительный директор . 3. Начальник службы социально-бытового обеспечения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации- высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет; - или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 1.2. РуководствоНачальник службы социально-бытового обеспечения возглавляет следующие структурные единицы: 1.3. ДокументацияВ своей деятельности Начальник службы социально-бытового обеспечения руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: а также:
2. Должностные обязанности2.1. Выполняемые функцииНачальник службы социально-бытового обеспечения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A8.4.3 Формирование платежного бюджета »
Процесс « A8.4.5 Балансировка платежного бюджета »
Процесс « A8.5.1 Формирование графика платежей »
2.2. Прочие обязанностиНачальник службы социально-бытового обеспечения: Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. ПраваНачальник службы социально-бытового обеспечения имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. ОтветственностьНачальник службы социально-бытового обеспечения несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценностиНачальник службы социально-бытового обеспечения получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бюджетодержатель :Исполнительный директор :Начальник бюро бюджетирования и налогов :
Начальник отдела финансового анализа и планирования :Начальник экономического бюро :5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценностиНачальник службы социально-бытового обеспечения передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бюджетный комитет :Исполнительный директор :
Начальник бюро бюджетирования и налогов :
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
|