Подробное описание работы с оргструктурой см. в разделе справки Организационная структура.
Правила заполнения параметров см. в разделе справки Заполнение параметров оргединиц.
Положение о подразделении предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.
Положение о подразделении вызывается от объектов справочника "Оргединицы" - оргединиц с типом "Подразделение".
Положение состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел положения | Описание подраздела |
|---|---|
| Титульный лист | |
| Наименование организации | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. |
| Наименование подразделения | Значение параметра "Название" подразделения (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| Лист согласования | |
| Значение параметра "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц) | |
| Содержание | |
| Содержание положения о подразделении (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Подразделение является структурным подразделением | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. |
| Подразделение входит в состав | Наименование подразделения, вышележащего по отношению к подразделению. |
| Подразделение создается и ликвидируется решением | Значение параметра Руководитель организации в род. падеже. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| Структуру и штат подразделения утверждает | Значение параметра Руководитель организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| 1.1. Руководитель подразделения | Выводятся: - значение параметра Руководитель подразделения подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю подразделения. |
| 1.2. Функциональное подчинение | |
| Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам: | Перечень оргединиц, которым подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется оргединице, если между оргединицей и подразделением наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от оргединицы к подразделению. |
| Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень оргединиц, функционально подчиненных подразделению. Оргединица функционально подчиняется подразделению, если между подразделением и оргединицей наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от подразделения к оргединице. |
| 1.3. Цели деятельности подразделения | Перечень целей, показатели которых назначены единицам деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения. Выводятся: - объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления единиц деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. Если единица деятельности расположена на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления единицы деятельности. Если единица деятельности расположена на диаграмме BFC/CFFC/ЕРС, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления того родителя единицы деятельности, который расположен на диаграмме IDEF0. Если единица деятельности является ссылкой на единицу деятельности, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления и типовая единица деятельности. - нормативно-справочные документы единицы деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если единица деятельности является ссылкой на единицу деятельности, то выводится выводятся нормативно-справочные документы и типовая единица деятельности; - нормативно-справочные документы подразделения или роли, в состав которой оно входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.5. Права | Значение параметра "Права" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.6. Ответственность | Значение параметра "Ответственность" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 2. Организационная структура подразделения | |
| 2.1. Структурные единицы | Перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению. |
| 2.2. Штатная численность | |
| Руководитель подразделения | Руководитель, указанный в параметре "Руководитель подразделения" подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения. |
| Состав подразделения | Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра "Количество штатных единиц" для каждой должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 2.3. Организационная диаграмма | Организационная диаграмма подразделения. |
| 3. Задачи подразделения | |
| 3.1. Деятельность подразделения | |
| Подразделение выполняет следующие функции и бизнес-процессы: | Перечень единиц деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. |
| Подразделение принимает участие в выполнении следующих функций и бизнес-процессов: | Перечень единиц деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является участником (не исполнителем и не владельцем). Выводятся: - наименование единицы деятельности; - тип участия подразделения или роли (в состав которой оно входит) в единице деятельности. |
| 3.2. Деятельность организации, в которой сотрудники подразделения являются исполнителями | Перечень единиц деятельности, где оргединицы подразделения (или роли, в состав которых входят оргединицы подразделения) являются исполнителями. Единицы деятельности сгруппированы по единице деятельности-родителю. Выводятся: - наименование единицы деятельности-родителя; - владелец единицы деятельности-родителя; - наименование единицы деятельности. В раздел не попадает информация о единице деятельности, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этой единицы деятельности. Раздел не выводится для подразделений с типом "Компания"1). |
| 3.3. Деятельность организации, в выполнении которой участвуют сотрудники подразделения | Перечень единиц деятельности, где оргединицы подразделения (или роли, в состав которых входят оргединицы подразделения) являются участниками (не исполнителями и не владельцами). Единицы деятельности, сгруппированы по единице деятельности-родителю. Выводятся: - наименование единицы деятельности-родителя; - наименование единицы деятельности; - тип участия оргединицы подразделения в единице деятельности; - наименование оргединицы подразделения. В раздел не попадает информация о единице деятельности, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этой единицы деятельности. Раздел не выводится для подразделений с типом "Компания"2). |
| 3.4. Прочие задачи и функции | Выводятся: - значение параметра "Задачи" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра "Функции" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой | |
| 4.1. Входящие документы, информация и материальные объекты | Документы или объекты, поступающие в подразделение от других оргединиц. Выводятся: - оргединица, от которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от оргединицы. |
| 4.2. Исходящие документы, информация и материальные объекты | Документы или объекты, которые передаются из подразделения другим оргединицам. Выводятся: - оргединица, к которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к оргединице. |
| 5. Критерии оценки деятельности подразделения | |
| Перечень показателей, назначенных единице деятельности, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения. |
|
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
|
| Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников | |
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав роли; - подразделение, к которому относится оргединица; - предмет деятельности. |
|