A2.5 Прием и открытие заказов
Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. A2.5 Прием и открытие заказов A2.5 Прием и открытие заказов Инженер-конструктор Инженер-конструктор Менеджер по продажам Менеджер по продажам Потребность клиента Потребность клиента Заказы на продажу Заказы на продажу Договор на реализацию Договор на реализацию Заявка Заявка Заявка Заявка Заявка Заявка Уточненная заявка Уточненная заявка Заявка Заявка Заявка в ИС Заявка в ИС Технико-экономическая обработка необходима Технико-экономическая обработка необходима Технико-экономическая проработка не нужна Технико-экономическая проработка не нужна Заявка в ИС Заявка в ИС Продукция не существует Продукция не существует Продукция существует Продукция существует Заявка в ИС Заявка в ИС Заказы для корректировки Заказы для корректировки Список заказов для корректировки Список заказов для корректировки Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработ... Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки Предварительная себестоимость изготовления Предварительная себестоимость изготовления Информация об остатках и движениях ГП Информация об остатках и движениях ГП Нет Нет Да Да Заявка Заявка Чертеж изделия от заказчика Чертеж изделия от заказчика Запрос на внесение в ИС отсутствующих ТМЦ Запрос на внесение в ИС отсутствующих ТМЦ Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора Уточнение заявки у заказчика Уточнение заявки у заказчика Уточнение объема и срока исполнения заявки Уточнение объема и срока исполнения заявки Формирование запроса в КТО на внесение в ИС всех необходимых ... Формирование запроса в КТО на внесение в ИС всех необходимых данных по отсутствующей продукции A9.1.1.2 A9.1.1.2 Создание заявки в ИС Создание заявки в ИС Уточнение при необходимости объема, срока исполнения заявки и... Уточнение при необходимости объема, срока исполнения заявки и цен на ГП A2.2 A2.2 A2.2.2 A2.2.2 Получение информации по технико-экономической проработке заяв... Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС Формирование запроса на технико-экономическую проработку заяв... Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС Прием заявки от заказчика Прием заявки от заказчика A2.7 A2.7 Заявка соответствует условиям договора? Заявкасоответствует условиямдоговора? Принятие решения о необходимости технико-экономической прораб... Принятие решения онеобходимости технико-экономической проработкизаявки Получение уведомления от КТО о внесенных в ИС данных по необх... Получение уведомления от КТО о внесенных в ИС данных по необходимой продукции Регистрация изделия в ИС Регистрация изделия в ИС Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС Проверка существования заказываемой продукции в ИС Проверкасуществования заказываемойпродукциив ИС
- Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей ( Отдел логистики и продаж автозапчастей ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) »
- Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем ( Отдел продаж алюминиевых профильных систем ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) »
- Отдел логистики и продаж автозапчастей ( Дирекция по продажам ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) »
- Отдел продаж алюминиевых профильных систем ( Дирекция по продажам ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) »
Начало выполнения: Поступление заявки от клиента.
Требования к срокам: В течении 1 рабочего дня после поступления заявки от клиента.
- Договор
- Договор с покупателем
- СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов"
- СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции."
№
Название
Объекты
Поступает от
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Заказы для корректировки
Заказ на продажу
Инженер-плановик
A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах
2.
Информация об остатках и движениях ГП
Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС
Кладовщик
A2.3.1 Приемка ГП на склад
A2.3.4 Отпуск ГП
3.
Потребность клиента
Заявка от заказчика
Чертеж изделия от заказчика
Бюро продаж (роль)
A2.2.5 Согласование условий оплаты
4.
Предварительная себестоимость изготовления
Калькуляция
Планово-экономический отдел
A2.2.2.5 Расчет предварительной себестоимости изготовления
5.
Список заказов для корректировки
Менеджер по продажам
A2.7 Формирование производственной программы
Передается
Получатель
Заказы на продажу
План отгрузки ГП
Начальник участка упаковки
Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
A2.6.1 Контроль выполнения заказов
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки
A4.2 Разработка конструкторской документации
Инженер-технолог
A4.3.2.1 Выбор технологического процесса (разработка нового)
Конструкторское бюро (оснастка)
A4.3.3.2 Проектирование оснастки и инструмента
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов
A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров
Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки
Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС
Конструкторско-технологические отделы
A2.2.2.1 Определение необходимых материалов и оборудования
Объемы продаж предыдущих периодов
Бюро по продажам алюминиевых профилей
A2.1.1 Определение потребности в привлечении клиентов
Процесс / Решение
Исполнители
Входы
Инструкция
Выходы
A2.5.1 Прием заявки от заказчика
A2.5.2 Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора
Договор
Необходимо проверить соответствие заявки условиям договора по списку продукции, количеству, срокам поставки.
Договор с покупателем
A2.5.3 Заявка соответствует условиям договора?
A2.5.4 Уточнение заявки у заказчика
A2.5.5 Проверка существования заказываемой продукции в ИС
6.
A2.5.6 Формирование запроса в КТО на внесение в ИС всех необходимых данных по отсутствующей продукции
Информация об отсутствии ТМЦ в справочнике ИС
Инженер-конструктор
7.
A2.5.7 Регистрация изделия в ИС
Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС
Информация о внесении ТМЦ в ИС
8.
A2.5.8 Получение уведомления от КТО о внесенных в ИС данных по необходимой продукции
9.
A2.5.9 Уточнение объема и срока исполнения заявки
10.
A2.5.10 Создание заявки в ИС
11.
A2.5.11 Принятие решения о необходимости технико-экономической проработки заявки
12.
A2.5.12 Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС
Заявке присваивается соответствующий статус.
13.
A2.5.13 Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС
14.
A2.5.14 Уточнение при необходимости объема, срока исполнения заявки и цен на ГП
15.
A2.5.15 Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС
До 15 числа месяца предшествующего планируемому в ИС должны быть введены 80% заявок на планируемый месяц.