№
|
Процесс
/ Решение
|
Исполнители
|
Входы
|
Инструкция
|
Выходы
|
Объекты
|
Поступает
от
|
Объекты
|
Передается
|
1.
|
A2.6.3.1 Формирование Invoice и товарно-сопроводительных документов на Al профиль
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Грузовая таможенная декларация
|
Таможня
|
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Информация о необходимости отгрузки
|
Ведущий менеджер
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Таможня
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Таможня
|
Накладная российского образца
|
Таможня
|
Сертификат о происхождении товара
|
Таможня
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Таможня
|
2.
|
A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте
|
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
|
Договор
|
Бюро продаж (роль)
|
В момент
необходимости отгрузки в соответствии с договором реализации.
|
Электронное распоряжение на отгрузку
|
Директор по продажам
|
Договор с покупателем
|
Бюро продаж (роль)
|
Заказ на продажу
|
Менеджер по продажам
|
Заявка от заказчика
|
Менеджер по продажам
|
Информация о необходимости отгрузки
|
Ведущий менеджер
|
План отгрузки ГП
|
Менеджер по продажам
|
3.
|
A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Договор
|
Бюро продаж (роль)
|
|
Договор с покупателем
|
Торгово-промышленная палата
|
Договор с покупателем
|
Бюро продаж (роль)
|
Договор с покупателем
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Заявка на Ген. директора ТПП
|
Торгово-промышленная палата
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Заявка на Ген. директора ТПП
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Технологический процесс
|
|
Накладная российского образца
|
Торгово-промышленная палата
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Торгово-промышленная палата
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Торгово-промышленная палата
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Технологический процесс
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Технологический процесс
|
Торгово-промышленная палата
|
4.
|
A2.6.3.4 Акцептование распоряжения на отгрузку
|
Директор по продажам
|
Электронное распоряжение на отгрузку
|
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
|
|
Электронное распоряжение на отгрузку
|
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
|
5.
|
A2.6.3.5 Обзвон транспортных компаний
|
Должностное лицо, ответственное за подбор транспорта
|
Договор с транспортной компанией
|
Транспортная
компания
|
|
|
|
Протокол согласования цен
|
Транспортная
компания
|
6.
|
A2.6.3.6 Выдача сертификата о происхождении товара
|
Торгово-промышленная палата
|
Договор с покупателем
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
|
Сертификат о происхождении товара
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Заявка на Ген. директора ТПП
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Накладная российского образца
|
Заказчики
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Заказчики
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Заказчики
|
Технологический процесс
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
7.
|
A2.6.3.7 Выбор транспортной компании
|
Должностное лицо, ответственное за подбор транспорта
|
|
|
Выбор
производится в зависимости от ставки и особых условий.
|
|
|
8.
|
A2.6.3.8 Визирование распоряжения на отгрузку в ИС о возможности отгрузки
|
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
|
Электронное распоряжение на отгрузку
|
Директор по продажам
|
|
Электронное распоряжение на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
9.
|
A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Договор с покупателем
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
|
Грузовая таможенная декларация
|
Таможня
|
Заявка на Ген. директора ТПП
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Таможня
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Таможня
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
|
Накладная российского образца
|
Таможня
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сертификат о происхождении товара
|
Таможня
|
Сертификат о происхождении товара
|
Торгово-промышленная палата
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Технологический процесс
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
10.
|
A2.6.3.10 Оформление заявки по факсу или электронной почте (штамп и печать)
|
Должностное лицо, ответственное за подбор транспорта
|
|
|
При
необходимости завоза продукции в несколько конечных точек за каждое
дополнительное место добавляется 1000 рублей.
|
Заявка на транспорт
|
Транспортная компания
|
11.
|
A2.6.3.11 Формирование накладной в ИС
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Электронное распоряжение на отгрузку
|
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
|
Установка
признака экспортной операции производится на основании заявки.
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
12.
|
A2.6.3.12 Изучение предоставленных документов
|
Таможня
|
Грузовая таможенная декларация
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
|
Грузовая таможенная декларация
|
Таможня
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Таможня
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Таможня
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Накладная российского образца
|
Таможня
|
Сертификат о происхождении товара
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сертификат о происхождении товара
|
Таможня
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Таможня
|
13.
|
A2.6.3.13 Простановка идентификатора заказа на экспорт
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
14.
|
A2.6.3.14 Подтверждение получения заявки (штамп и печать), предоставление транспортного средства
|
Транспортная компания
|
Заявка на транспорт
|
Должностное лицо, ответственное за подбор транспорта
|
|
Транспортное средство
|
Стропальщик
|
15.
|
A2.6.3.15 Документация удовлетворяет требованиям?
|
Таможня
|
|
|
|
|
|
16.
|
A2.6.3.16 Простановка номера путевого листа в накладной
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
17.
|
A2.6.3.17 Внесение № доверенности в накладную в ИС
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Доверенность от заказчика на получение ТМЦ
|
|
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
18.
|
A2.6.3.18 Возврат документации
|
Таможня
|
Грузовая таможенная декларация
|
Таможня
|
|
Грузовая таможенная декларация
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Таможня
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Таможня
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Накладная российского образца
|
Таможня
|
Накладная российского образца
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сертификат о происхождении товара
|
Таможня
|
Сертификат о происхождении товара
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
|
19.
|
A2.6.3.19 Визирование всей документации
|
Таможня
|
Грузовая таможенная декларация
|
Таможня
|
|
Грузовая таможенная декларация
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Таможня
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Таможня
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная российского образца
|
Таможня
|
Накладная российского образца
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Сертификат о происхождении товара
|
Таможня
|
Сертификат о происхождении товара
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Таможня
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
20.
|
A2.6.3.20 Печать 4 экземпляров накладных М-15 из ИС
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
В случае
самовывоза печатается 5 экземпляров накладных, в случае вывоза на экспорт
печатается 2 экземпляра накладных.
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на отгрузку (М-15)
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
21.
|
A2.6.3.21 Формирование и печать накладной М-15 на тару в ИС
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
|
|
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на тару
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
22.
|
A2.6.3.22 Сбор подписей на накладные
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Подписывается
Инженером по комплектованию заказов, Руководителем группы расчета с
покупателями, Кладовщиком. В случае самовывоза - подписывается представителем
заказчика.
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на отгрузку (М-15)
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на отгрузку (М-15)
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на тару
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на тару
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
23.
|
A2.6.3.23 Формирование 2 экземпляров счетов-фактур из ИС, печать счетов-фактур
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
|
|
В случае вывоза
на экспорт печатается 1 счет-фактура.
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Электронная счет-фактура
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
24.
|
A2.6.3.24 Формирование и печать 2 накладных на транспортные услуги и 2 счетов-фактур
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
|
|
|
Документ об оказанных транспортных услугах
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на транспортные услуги
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Счет-фактура на транспортные услуги
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Электронная счет-фактура
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
25.
|
A2.6.3.25 Передача завизированной документации экспедитору
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Грузовая таможенная декларация
|
Таможня
|
|
Грузовая таможенная декларация
|
Бухгалтерия
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Грузовая таможенная декларация
|
Водитель-экспедитор
|
Документ об оказанных транспортных услугах
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Документ на отгрузку
|
Водитель-экспедитор
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Таможня
|
Документ на отгрузку
|
Бухгалтерия
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Таможня
|
Документ об оказанных транспортных услугах
|
Бухгалтерия
|
Накладная на отгрузку (М-15)
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Водитель-экспедитор
|
Накладная на тару
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Книжка международных дорожных перевозок
|
Бухгалтерия
|
Накладная на транспортные услуги
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Бухгалтерия
|
Накладная российского образца
|
Таможня
|
Международная товарно-транспортная накладная
|
Водитель-экспедитор
|
Сертификат о происхождении товара
|
Таможня
|
Накладная на отгрузку (М-15)
|
Бухгалтерия
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Таможня
|
Накладная на отгрузку (М-15)
|
Водитель-экспедитор
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на тару
|
Бухгалтерия
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Таможня
|
Накладная на тару
|
Водитель-экспедитор
|
Счет-фактура на транспортные услуги
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на транспортные услуги
|
Водитель-экспедитор
|
Электронная счет-фактура
|
Бухгалтер расчета с покупателями
|
Накладная на транспортные услуги
|
Бухгалтерия
|
Накладная российского образца
|
Водитель-экспедитор
|
Накладная российского образца
|
Бухгалтерия
|
Сертификат о происхождении товара
|
Водитель-экспедитор
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Водитель-экспедитор
|
Сч./фактура для импорта выставленный
|
Бухгалтерия
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Водитель-экспедитор
|
Сч./фактура российского образца выставленный
|
Бухгалтерия
|
Счет-фактура на транспортные услуги
|
Бухгалтерия
|
Счет-фактура на транспортные услуги
|
Водитель-экспедитор
|
Электронная счет-фактура
|
Водитель-экспедитор
|
Электронная счет-фактура
|
Бухгалтерия
|