Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Начальник планово-диспетчерского отдела
Планово-диспетчерский отдел
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Зам. директора по производству
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Антонов И. В.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Владелец бизнес-процессов. 6
2.2. Выполняемые функции. 6
2.3. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Начальник планово-диспетчерского отдела (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Планово-диспетчерский отдел ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Зам. директора по производству .
3. Начальник планово-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
- высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование
- стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях по оперативному управлению производством не менеелет.
1.2. Руководство
Начальник планово-диспетчерского отдела возглавляет следующие структурные единицы:
- Планово-диспетчерский отдел
1.3. Документация
В своей деятельности Начальник планово-диспетчерского отдела руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- График изготовления матричных комплектов
- График ремонта и изготовления оснастки и инструмента
- График ремонта штамповой оснастки
- Маршрутная карта
- Математическая модель
- Нормы по станкочасам
- Операционная карта
- Отчет о доступных производственных мощностях
- Собственный чертеж изделия
- Технологическая инструкция
- Технологическая разработка
- Технологический процесс
- Технологическое указание
- Управляющая программа для станков с ЧПУ
- Чертеж на инструмент
- Чертеж на оснастку
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов
Начальник планово-диспетчерского отдела отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№
Процесс
Результат процесса
1.
A9.1.1.1 Формирование информации о доступности мощностей на месяц
сформированный график доступности мощностей
2.
A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах
сформированный график производства
3.
A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий
сформированные сменные задания
2.2. Выполняемые функции
Начальник планово-диспетчерского отдела выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A9.1.3.1 Анализ и корректировка графика производства на планируемый период
За день до начала планируемого периода
2.3. Прочие обязанности
Начальник планово-диспетчерского отдела:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Начальник планово-диспетчерского отдела имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
4. Ответственность
Начальник планово-диспетчерского отдела несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник планово-диспетчерского отдела получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Инженер-плановик :
1.
График запуска цеховых заказов на выполнение
2.
Цеховой заказ
Контролеры ОТК :
1.
Внутренний акт о браке
Мастер производственного участка :
1.
Журнал оборудования ОИТИ
2.
Оповещение дежурного ремонтного персонала
3.
Отчет о выполнении сменных заданий по участкам
4.
Служебная записка об аварийном состоянии ОИТИ
Начальник участка :
1.
Отчет об остатках ТМЦ в производстве
Технолог-плановик :
1.
График изготовления матричных комплектов
2.
График ремонта и изготовления оснастки и инструмента
3.
График ремонта штамповой оснастки
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник планово-диспетчерского отдела передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Инженер-плановик :
1.
Цеховой заказ
Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля :
1.
Отчет о выполнении сменных заданий по участкам
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Мастер производственного участка
Мастер производственного участка
2.
Начальник участка
Мастер производственного участка
Мастер участка ВЛП
Участок вертикальной линии покраски
Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера
Участок изготовления, комплектации и сборки бампера
Начальник участка покрытий
Участок покрытий
Начальник участка прессования 1320 тс
Участок прессования пресс 1320 тс
Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс
Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс
Начальник участка упаковки
Участок упаковки
3.
Технолог-плановик
Инженер-технолог АП
Технологическое бюро АП
Инженер-технолог ПрП
Технологическое бюро холодной штамповки
4.
Контролеры ОТК
Контролер БТК АП
БТК АП
Контролер БТК ИнЦ
БТК ИнЦ
Контролер БТК ПРП
БТК ПРП
5.
Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля
Отдел логистики и продаж автозапчастей
Дирекция по продажам
Автокомпоненты (ГП)
Отдел продаж алюминиевых профильных систем
Дирекция по продажам
Алюминиевый профиль (ГП)