Навигатор
Отчет
Обсуждение
Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС»
Юридический отдел
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Содержание
1. Общие положения. 4
1.1. Руководитель подразделения. 4
1.2. Документация. 4
1.3. Ответственность. 4
2. Организационная структура подразделения. 5
2.1. Штатная численность. 5
2.2. Организационная диаграмма. 6
3. Задачи подразделения. 7
3.1. Бизнес-процессы подразделения. 7
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями 7
3.3. Прочие задачи и функции. 7
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Юридический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».
2. Юридический отдел входит в состав подразделения « ОАО ABC ».
3. Юридический отдел создается и ликвидируется решением Генерального директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
1.1. Руководитель подразделения
Подразделение возглавляет Начальник юридического отдела , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор .
1.2. Документация
В своей деятельности Юридический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящим Положением
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением
1.3. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник юридического отдела .
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
2. Организационная структура подразделения
2.1. Штатная численность
№
Подразделение
Должность
Количество штатных единиц
1
Юридический отдел
Начальник юридического отдела
1
Юрисконсульт
2
Итоговое количество штатных единиц
3
из них:
Руководители
1
Специалисты
2
2.2. Организационная диаграмма
Шаблон организационной диаграммы
Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Юридический отдел Юридический отдел Начальник юридического отдела Начальник юридического отдела Юрисконсульт Юрисконсульт
3. Задачи подразделения
3.1. Бизнес-процессы подразделения
В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:
- A2.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)
- A6.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)
- ТП2 Юридическое оформление договора
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями
Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:
№
Процесс
Исполнитель
1.
A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника
Юрисконсульт
2.
ТП1 Заключение договора
Юрисконсульт
3.3. Прочие задачи и функции
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Юридический отдел получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:
Бюро продаж (роль) :
1.
Договор
2.
Договор с покупателем
3.
Доп.соглашение
4.
Замечания к договору
5.
Протокол разногласий
6.
Спецификация к договору
Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :
1.
Договор на поставку
Контрагенты:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Юридический отдел передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:
Бюро продаж (роль) :
1.
Договор
2.
Договор с покупателем
3.
Доп.соглашение
4.
Замечания к договору
5.
Лист согласования
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Куратор договора:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Лист согласования
7.
Протокол разногласий
8.
Спецификация к договору
Лицо, проводящее согласование договора :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Доп.соглашение
4.
Замечания к договору
5.
Лист согласования
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Бюро продаж (роль)
Бюро по продажам автозапчастей
Отдел логистики и продаж автозапчастей
Автокомпоненты (ГП)
Бюро по продажам алюминиевых профилей
Отдел продаж алюминиевых профильных систем
Алюминиевый профиль (ГП)
2.
Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам
Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам
Отдел материально-технического снабжения
Вспомогательные материалы
Зам. начальника ОМТС по основным материалам
Отдел материально-технического снабжения
Сырье
3.
Лицо, проводящее согласование договора
Лицо, проводящее согласование договора