Свойства процессов

Окно свойств процесса открывается нажатием на кнопку на панели инструментов Навигатора или Окна диаграммы.

На вкладке Операции в Окне свойств процесса показывается список операций процесса над объектами деятельности и их атрибутами. В список попадают объекты стрелок, входящих и исходящих из процессов на диаграммах SADT, и объекты, связанные с процессами на диаграммах EPC или BPMN.

Цель данного механизма - описание жизненного цикла объектов и их атрибутов в бизнес-процессе. Например, для объектов справочника "Документы" этот механизм позволяет отследить жизненный цикл каждого документа и получить конкретизированный отчет по документообороту.

Для каждого процесса заполняется вид операции над объектом. Под видом операции над объектом понимается то, каким образом процесс воздействует на объект и его атрибуты. В программе предопределены следующие виды операций над объектами: создание, удаление, чтение, обновление и архивирование; виды операций над атрибутами: вставка, обновление, чтение, обнуление.

Виды операций над объектами и атрибутами хранятся в специальных расширяемых справочниках "Виды операций над объектами" (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Виды операций над объектами) и "Виды операций над атрибутами" (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Виды операций над атрибутами). Подробнее о работе с системными справочниками см. Справочники. При необходимости пользователь может добавить в них свой вид операции. Новый вид операции станет доступным после перезагрузки программы.

Выполняемые виды операций отмечаются на вкладке Операции в Окне свойств процесса (Рис. 1).

Рисунок 1

На вкладке Операции отображаются данные только сохраненных стрелок и связей. Если новая стрелка или связь добавлена на диаграмму и соединена с процессом, но диаграмма еще не сохранена, то объекты не будут показаны на вкладке Операции данного процесса.

Объекты деятельности в списке сгруппированы по типам стрелок, связанных с данным процессом: вход, выход, управление, механизм. Подробнее о стрелках см. Стрелки.

Если в процесс входят или выходят несколько стрелок с одним и тем же объектом, то задается воздействие на объект отдельно для каждой стрелки.

По гиперссылке Детализация, находящейся на вкладке Операции, открывается Окно свойств выделенной в списке строки. В открывшемся окне на вкладке Процессы на другом конце представлен список процессов на другом конце связи.

Если для объекта введено значение параметра "Атрибуты", то эти атрибуты будут показаны в списке "Атрибуты" под списком объектов. Для атрибутов также можно задать производимые над ними операции.

По заполненным данным можно получить отчеты по жизненному циклу объектов (см. Отчеты объектов деятельности).

На вкладке Показатели в Окне свойств процесса отображается список назначенных показателей.

Заполнение списка "Показатели" в свойствах процесса осуществляется выбором из справочника, либо путем переноса:

• показателя из иерархического справочника "Показатели" в Окно свойств процесса;
• цели из иерархического справочника "Цели" в Окно свойств процесса. При этом с процессом ассоциируются все показатели выбранной цели, лишние показатели затем можно удалить.

Назначение процессу показателя также может осуществляться на вкладке Процессы в Окне свойств показателя. Подробнее о показателях см. Показатели.

Чтобы удалить назначенный показатель из списка, установите на него курсор, откройте контекстное меню и нажмите пункт меню Удалить выделенные строки. При этом в списке "Процессы" у этого показателя также будет удален выбранный процесс.

Статус процесса служит для отражения стадии, в которой находится работа над процессом (диаграммой процесса, параметрами процесса) и сам процесс. Возможные статусы процесса:

• В работе − над процессом ведется работа;
• Проект − процесс проходит согласование;
• Рекомендован − процесс проходит утверждение;
• Опубликован − процесс опубликован и обязателен для исполнения;
• Архивирован − процесс архивирован и не действует.

Все статусы процесса отображаются в специальном списке "Статусы процесса" (Окно свойств процесса → вкладка Основные → вкладка Статусы процесса). У каждого процесса есть текущий статус, отображаемый в статусной строке Главного окна и в Окне свойств процесса в параметре "Текущий статус". Изменение текущего статуса производится из Окна свойств процесса нажатием на кнопку в строке параметра. Откроется Окно свойств текущего статуса. Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса. Описание параметров, заполняемых в Окне свойств текущего статуса, приведено в статье Разработка системы менеджмента качества → Изменения статуса процесса.

Статусы процессов могут влиять на вывод информации об этих процессах в отчеты Business Studio. В отчетах, поставляемых вместе с Business Studio, во многие разделы информация выводится только по процессам, имеющим статусы из числа разрешенных для вывода в отчеты. Это необходимо для того, чтобы информация о процессах, которые, например, имеют статус "В работе", не попадала в регламентирующие документы для персонала. Перечень таких статусов задается на вкладке Статусы процесса для отчетов в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная - Настройки для всех пользователей → вкладка Основные). Описание отчетов с указанием их разделов, в которых учитываются статусы процессов для отчетов, приведены в главах Отчеты процессов и Отчеты субъектов.

После сохранения изменений, выполненных на вкладке Статусы процесса для отчетов, всем пользователям, которые могут формировать отчеты в текущей базе данных, необходимо перезапустить Business Studio с этой базой данных.

Для процесса и его подпроцессов рекомендуется регистрировать изменения статуса отдельно. Для операций процесса (в случае, если операции не являются подпроцессами) рекомендуется устанавливать статус такой же, как и у процесса.

Задать новый статус можно в Навигаторе с помощью пункта меню Сменить статус процесса… (Контекстное меню процесса → Совместная работа). Откроется Окно свойств нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр "Изменение" будет пустым, а в параметр "Дата" будет подставлена системная дата. Существует возможность при необходимости хранить для процесса несколько статусов с одной и той же датой, указывая время с точностью до секунды. Для этого требуется в Окне свойств нового статуса вывести на показ параметр "Время" с помощью пункта меню Настройка колонок (Окно свойств нового статуса → кнопка Действия → Настройка колонок) и задавать в нём при смене статуса значение, отличное от заданного по умолчанию.

После внесения изменений и закрытия Окна свойств статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов:

• Для текущего процесса - статус сохраняется только для текущего процесса;
• Для текущего процесса и нижележащих процессов - статус сохраняется для текущего процесса и его непосредственных потомков;
• Для текущего процесса и всех нижележащих процессов - статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков.

После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой и временем.

Процессы со статусом "Опубликован" запрещено редактировать. Сначала нужно сменить статус процесса.

Историю изменений статусов можно просмотреть на вкладке Статусы процесса в Окне свойств процесса. Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса в случае совпадения заданной комбинации даты и времени нового статуса с соответствующей комбинацией для одного из имеющихся статусов, в списке статусов из этих двух будет оставлена только одна строка, соответствующая последней смене статуса.

Существует возможность удалить последний созданный для процесса статус (имеется ввиду не дата в свойствах статуса, а фактическая дата его создания). Это можно сделать в Навигаторе с помощью пункта меню Удалить последний созданный статус (Контекстное меню процесса → Совместная работа).
Если при этом в списке статусов процесса (Окно свойств процесса → вкладка параметров Основные → вкладка Статусы процесса) есть только один статус, то он не будет удалён.