Отчеты субъектов
Отчет для объекта может быть вызван из Навигатора (Контекстное меню объекта → Отчеты) или при помощи кнопки 
панели инструментов Навигатора или Окна свойств объекта.
Статусы, процессы с которыми должны попадать в отчеты, указываются в Настройках для всех пользователей на вкладке Статусы процесса для отчетов (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные).
Перечень отчетов, которые могут быть вызваны от субъектов, приведен в Таблице 1.
| Отчет | Описание |
|---|---|
| Должностная инструкция | Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками. Разделы, в которых учитываются статусы процессов для отчетов: - Общие положения → Документация - Должностные обязанности → Владелец бизнес-процессов - Должностные обязанности → Выполняемые функции - Должностные обязанности → Участие в выполнении функций - Показатели деятельности → Показатели должностного лица как владельца процесса - Показатели деятельности → Показатели должностного лица как исполнителя процесса - Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями - Приложение "Состав наборов объектов" - Приложение "Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников" |
| Положение о подразделении | Положение о подразделении предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него организационной диаграммы в том случае, если она была предварительно сформирована и сохранена. Разделы, в которых учитываются статусы процессов для отчетов: - Общие положения → Цели деятельности подразделения - Общие положения → Документация - Задачи подразделения → Бизнес-процессы подразделения - Задачи подразделения → Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями - Задачи подразделения → Бизнес-процессы организации, в выполнении которых участвуют сотрудники подразделения - Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой - Критерии оценки деятельности подразделения - Приложение "Состав наборов объектов" - Приложение "Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников" |
| Описание должности | Отчет содержит краткую информацию о деятельности Должности: перечень структурных единиц, возглавляемых Должностью, список документов, регламентирующих деятельность Должности, а также перечень процессов, для которых Должность является Владельцем, Исполнителем или Участником. Разделы, в которых учитываются статусы процессов для отчетов: - Должностное лицо является владельцем бизнес-процессов - Функции должностного лица - Участие в выполнении функций |
| Описание подразделения | Отчет содержит краткую информацию о деятельности Подразделения: организационную диаграмму Подразделения (если она была сформирована), информацию о Руководителе подразделения и количестве сотрудников Подразделения, список документов, регламентирующих деятельность Подразделения. Отчет также содержит перечень процессов, для которых Подразделение является Исполнителем или Участником и перечень дополнительных процессов, для которых сотрудники Подразделения являются Исполнителями или Участниками. Разделы, в которых учитываются статусы процессов для отчетов: - Бизнес-процессы подразделения - Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями - Бизнес-процессы организации, в выполнении которых участвуют сотрудники подразделения |
| Описание внешнего субъекта | Перечень процедур и документооборот всех моделей, в которых участвует внешний субъект. Разделы, в которых учитываются статусы процессов для отчетов: - Выполняемые бизнес-процессы - Выполняемые функции - Участие в процессах |
| Описание роли | Перечень процедур и документооборот всех моделей, в которых участвует роль, а также субъекты роли. Разделы, в которых учитываются статусы процессов для отчетов: - Роль является владельцем бизнес-процессов - Функции роли - Участие в выполнении функций |
| Список сотрудников | Перечень сотрудников организации с указанием справочной информации. |
| Печатать диаграмму и все вложенные | Вывод на печать диаграммы дерева субъектов, если они были созданы ранее. |
Таблица 1. Перечень отчетов субъектов
