Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Должностное лицо, отвечающее за условия труда Инвентаризационная комиссия Лицо, осуществляющее обучение персонала Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами Лицо, отвечающее за проведение аттестации Лицо, отвечающее за сопровождение договора Лицо, проводящее аттестацию персонала Лицо, проводящее согласование договора Мастер ОТК Мастер производственного участка Начальник КТО Начальник цеха Производственный рабочий Распред цеха Руководитель работника Сотрудник предприятия
ОАО ''ABC'' Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Руководитель работника
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Руководитель работника (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « ».
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Руководитель работника руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Руководитель работника выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A3.4.4.3.1 Подписание заявления на увольнение
Не регламентируются
Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП3.1 Согласование перевода, указание даты перевода
Не регламентируются
2.
ТП3.2 Согласование перевода и даты перевода
Не регламентируются
3.
ТП3.3 Надо передавать заявление в отдел кадров?
4.
ТП3.20 Прекращение учета раб. времени сотрудника в табеле учета рабочего времени
В течение одного рабочего дня
5.
ТП3.21 Внесение информации о новом сотруднике в табель учета рабочего времени
В течение одного рабочего дня
2.2. Прочие обязанности
Руководитель работника:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Руководитель работника имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Руководитель работника несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Руководитель работника получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Должностные лица, определяющие требования к персоналу :
1.
Заявление об увольнении
Отдел кадров :
1.
Акт о передаче дел увольняемого руководителя
Руководитель работника :
1.
Заявление на перевод
2.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
3.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Сотрудник предприятия:
1.
Заявление на перевод
2.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
3.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Специалист по кадрам :
1.
Выписка из приказа
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Руководитель работника передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Новый руководитель сотрудника :
1.
Заявление на перевод
2.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
3.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Руководитель дирекции :
1.
Заявление на перевод
2.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
3.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Сотрудники предприятия :
1.
Заявление на перевод
2.
Заявление об увольнении
3.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
4.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Новый руководитель сотрудника
Руководитель работника
2.
Должностные лица, определяющие требования к персоналу
Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
3.
Сотрудники предприятия
Сотрудник предприятия
4.
Руководитель дирекции
Главный инженер
Техническая дирекция
Директор по качеству
Дирекция по качеству
Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию
Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию
Директор по продажам
Дирекция по продажам
Директор по производству
Производственная дирекция
Директор по снабжению
Дирекция по снабжению
Директор по экономике
Финансово-экономическая дирекция
Начальник отдела кадров
Отдел кадров
5.
Руководитель работника
Руководитель работника