Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Должностное лицо, отвечающее за условия труда Инвентаризационная комиссия Лицо, осуществляющее обучение персонала Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами Лицо, отвечающее за проведение аттестации Лицо, отвечающее за сопровождение договора Лицо, проводящее аттестацию персонала Лицо, проводящее согласование договора Мастер ОТК Мастер производственного участка Начальник КТО Начальник цеха Производственный рабочий Распред цеха Руководитель работника Сотрудник предприятия
ОАО ''ABC'' Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Лицо, отвечающее за сопровождение договора
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Владелец бизнес-процессов. 6
2.2. Выполняемые функции. 6
2.3. Прочие обязанности. 6
3. Права. 8
4. Ответственность. 9
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10
1. Общие положения
1. Лицо, отвечающее за сопровождение договора (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « ».
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Лицо, отвечающее за сопровождение договора руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор
- Договор займа
- Договор с покупателем
- Кредитный договор
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов
Лицо, отвечающее за сопровождение договора отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№
Процесс
Результат процесса
1.
ТП1 Заключение договора
договор к реализации
2.2. Выполняемые функции
Лицо, отвечающее за сопровождение договора выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.2.1.4 Выяснение причин отстутствия регистрации договора в ИС
Не болеечасов
2.
A8.2.1.6 Обеспечение регистрации договора в ИС
В течениечаса
Процесс « A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.2.3.5 Выяснение причин отсутствия регистрации в ИС договора
В течениечаса
2.
A8.2.3.6 Обеспечение внесения договора в ИС
Не более 30 минут
Процесс « ТП1 Заключение договора »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП1.2 Передача документации по договору на подпись Исп. Дир.
Сразу после визирования документации юрисконсультом
2.
ТП1.4 Копирование документации по договору, передача в соответствующие отделы
3 дня с момента подписания договора Исполнительным Директором
Процесс « ТП2 Юридическое оформление договора »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП2.1 Передача договора в юридический отдел
Немедленно после получения
2.3. Прочие обязанности
Лицо, отвечающее за сопровождение договора:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Лицо, отвечающее за сопровождение договора имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Лицо, отвечающее за сопровождение договора несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Лицо, отвечающее за сопровождение договора получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Исполнительный директор :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Контрагенты:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства :
1.
Информация о незарегистрированном в ИС договоре
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов :
1.
Договор займа
2.
Договор с покупателем
3.
Информация о незарегистрированном в ИС договоре
4.
Кредитный договор
Юрисконсульт :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Лицо, отвечающее за сопровождение договора передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Исполнительный директор :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Подразделения предприятия:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства :
1.
Информация о внесении договора в ИС
2.
Информация о наличии договора в ИС
Юрисконсульт :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору