Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Экономист по планированию и ведению договоров
Экономическое бюро ОМТС
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Старший экономист по планированию
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Экономист по планированию и ведению договоров (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Экономическое бюро ОМТС ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Старший экономист по планированию .
3. Экономист по планированию и ведению договоров назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Экономист по планированию и ведению договоров руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству"
- Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству"
- План-график транспортных перевозок
- Сводная заявка на покупку
- СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"
- СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"
- СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от внешних поставщиков к запуску в производство."
- СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции."
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Экономист по планированию и ведению договоров выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A6.2.1.14 Расценка ТТН, корректировка документа на отгрузку в ИС
В течение одного рабочего дня
2.
A6.2.1.15 Распечатка из ИС документа на отгрузку в виде накладной М-15
В течение одного рабочего дня
3.
A6.2.1.17 Формирование и распечатка счетов-фактур из ИС на каждую организацию
Не регламентируются
Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A6.5.4.5 Указание в ИС заявки, по которой осуществлена поставка, простановка цены
Не более 15 минут
2.
A6.5.4.6 Передача приходных документов в бухгалтерию
В течение одного рабочего дня
2.2. Прочие обязанности
Экономист по планированию и ведению договоров:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Экономист по планированию и ведению договоров имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Экономист по планированию и ведению договоров несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Экономист по планированию и ведению договоров получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Кладовщик ОМТС :
1.
Железнодорожная накладная
2.
Международная товарно-транспортная накладная
3.
Сертификат качества на сырье и материалы
4.
Счет-фактура полученный
5.
Товарная накладная поставщика
6.
ТТН
Контрагент :
1.
Акт приема-передачи отходов
2.
ТТН
Начальник экономического бюро :
1.
Сводная заявка на покупку
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Экономист по планированию и ведению договоров передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками :
1.
Железнодорожная накладная
2.
Международная товарно-транспортная накладная
3.
Сертификат качества на сырье и материалы
4.
Счет-фактура полученный
5.
Товарная накладная поставщика
6.
ТТН
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов :
1.
Документ на отгрузку
2.
Накладная на отгрузку (М-15)
3.
Сведения о задолженности в ИС
4.
Сч./фактура российского образца выставленный
5.
Электронная счет-фактура
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Кладовщик ОМТС
Кладовщик
Отдел материально-технического снабжения
Старший кладовщик
Отдел материально-технического снабжения