Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС»
Участок погрузо-разгрузочных работ
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник участка погрузо-разгрузочных работ
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Содержание
1. Общие положения. 4
1.1. Руководитель подразделения. 4
1.2. Документация. 4
1.3. Ответственность. 4
2. Организационная структура подразделения. 5
2.1. Штатная численность. 5
2.2. Организационная диаграмма. 6
3. Задачи подразделения. 7
3.1. Бизнес-процессы подразделения. 7
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями 7
3.3. Прочие задачи и функции. 7
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 9
1. Общие положения
1. Участок погрузо-разгрузочных работ (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».
2. Участок погрузо-разгрузочных работ входит в состав подразделения « Отдел материально-технического снабжения ».
3. Участок погрузо-разгрузочных работ создается и ликвидируется решением Генерального директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
1.1. Руководитель подразделения
Подразделение возглавляет Начальник участка погрузо-разгрузочных работ , непосредственным руководителем которого является Начальник ОМТС .
1.2. Документация
В своей деятельности Участок погрузо-разгрузочных работ руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
- Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству"
- Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству"
- Сводная заявка на покупку
- СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"
- СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"
- СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от внешних поставщиков к запуску в производство."
- СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции."
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящим Положением
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением
1.3. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник участка погрузо-разгрузочных работ .
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
2. Организационная структура подразделения
2.1. Штатная численность
№
Подразделение
Должность
Количество штатных единиц
1
Участок погрузо-разгрузочных работ
Мастер УПРР
1
Машинист козлового крана
2
Машинист крана
9
Начальник участка погрузо-разгрузочных работ
1
Стропальщик УПРР
6
Итоговое количество штатных единиц
19
из них:
Руководители
2
Рабочие
17
2.2. Организационная диаграмма
Шаблон организационной диаграммы
Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Участок погрузо-разгрузочных работ Участок погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Машинист козлового крана Машинист козлового крана Машинист крана Машинист крана Мастер УПРР Мастер УПРР Стропальщик УПРР Стропальщик УПРР
3. Задачи подразделения
3.1. Бизнес-процессы подразделения
В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:
- A6.5.2 Организация доставки ценностей
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями
Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:
№
Процесс
Исполнитель
1.
A6.2.1 Отправка отходов на реализацию
Стропальщик УПРР
3.3. Прочие задачи и функции
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Участок погрузо-разгрузочных работ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений:
Экономическое бюро ОМТС :
1.
Сводная заявка на покупку
Участок погрузо-разгрузочных работ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:
Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Участок погрузо-разгрузочных работ передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:
Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :
1.
Запчасти
2.
Инструменты
3.
Материалы
4.
Оборудование
5.
Оснастка
6.
Приборы
7.
Сырье
Кладовщик ОМТС :
1.
Договор на поставку
2.
Железнодорожная накладная
3.
Международная товарно-транспортная накладная
4.
Сертификат качества на сырье и материалы
5.
Счет-фактура полученный
6.
Товарная накладная поставщика
7.
ТТН
Транспортная компания:
1.
Заявка на транспорт
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам
Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам
Отдел материально-технического снабжения
Вспомогательные материалы
Зам. начальника ОМТС по основным материалам
Отдел материально-технического снабжения
Сырье
2.
Кладовщик ОМТС
Кладовщик
Отдел материально-технического снабжения
Старший кладовщик
Отдел материально-технического снабжения