Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Главный инженер Зам. главного инженера Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту
Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС»
Бюро оснастки и инструмента
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник бюро оснастки и инструмента
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Содержание
1. Общие положения. 4
1.1. Руководитель подразделения. 4
1.2. Документация. 4
1.3. Ответственность. 4
2. Организационная структура подразделения. 5
2.1. Штатная численность. 5
2.2. Организационная диаграмма. 6
3. Задачи подразделения. 7
3.1. Бизнес-процессы подразделения. 7
3.2. Прочие задачи и функции. 7
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11
1. Общие положения
1. Бюро оснастки и инструмента (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».
2. Бюро оснастки и инструмента входит в состав подразделения « Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО ».
3. Бюро оснастки и инструмента создается и ликвидируется решением Генерального директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
1.1. Руководитель подразделения
Подразделение возглавляет Начальник бюро оснастки и инструмента , непосредственным руководителем которого является Начальник конструкторско-технологического отдела ПрП и НО .
1.2. Документация
В своей деятельности Бюро оснастки и инструмента руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
- График проектирования прессового инструмента
- Договор
- Договор с покупателем
- Извещение о корректировке КД
- План по освоению новых видов продукции
- Служебная записка о корректировке КД
- СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов"
- СТП 268-2002 "Проектирование и разработка. Правила внесения изменений в конструкторскую и технологическую документацию основного производства"
- СТП 336-2002 "Производство продукции. Порядок подготовки и проведения сертификации изделий"
- СТП 402-2005 "Проектирование и разработка. Разработка и утверждение технической документации"
- СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции."
- СТП 441-2005 "Проектирование и разработка. Порядок постановки продукции на производство. Основные положения."
- СТП 67-2002 "Проектирование и разработка. Организация и порядок проведения метрологической экспертизы конструкторской и технологической документации."
- СТП 98-2002 "Управление документацией. Учет, хранение и обращение конструкторской и технологической документации."
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящим Положением
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением
1.3. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник бюро оснастки и инструмента .
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
2. Организационная структура подразделения
2.1. Штатная численность
№
Подразделение
Должность
Количество штатных единиц
1
Бюро оснастки и инструмента
Инженер-конструктор
1
Инженер-конструктор по проектированию штамповой оснастки
1
Начальник бюро оснастки и инструмента
1
Итоговое количество штатных единиц
3
из них:
Руководители
1
Специалисты
2
2.2. Организационная диаграмма
Шаблон организационной диаграммы
Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Бюро оснастки и инструмента Бюро оснастки и инструмента Инженер-конструктор Инженер-конструктор Начальник бюро оснастки и инструмента Начальник бюро оснастки и инструмента Инженер-конструктор по проектированию штамповой оснастки Инженер-конструктор по проектированию штамповой оснастки
3. Задачи подразделения
3.1. Бизнес-процессы подразделения
В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:
- A2.5.7 Регистрация изделия в ИС
- A4.2 Разработка конструкторской документации
- A4.2.3 Разработка (доработка) чертежа изделия
- A4.2.5 Оформление конструкторской документации
- A4.2.7 Регистрация в архиве
- A4.2.8 Регистрация изделия в ИС
- A4.2.9 Рассылка чертежа по подразделениям
- A4.3.3 Проектирование инструмента и оснастки
- A4.3.3.2 Проектирование оснастки и инструмента
3.2. Прочие задачи и функции
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Бюро оснастки и инструмента получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений:
Техническая дирекция :
1.
Распоряжение на изменение чертежа изделия
2.
Собственный чертеж изделия
Участок изготовления и ремонта оснастки :
1.
Служебная записка об отклонениях при изготовлении опытной партии продукции
2.
Чертеж на инструмент
3.
Чертеж на оснастку
Бюро оснастки и инструмента получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:
Инженер-конструктор :
1.
Собственный чертеж изделия
Инженер-технолог :
1.
График изготовления оснастки и доводки штампов
2.
Маршрутная карта
3.
Операционная карта
4.
Техническое задание на новую оснастку и инструмент
5.
Технологическая инструкция
6.
Технологическая разработка
7.
Технологический процесс
Конструкторско-технологические отделы :
1.
График проектирования прессового инструмента
2.
Извещение о корректировке КД
3.
План по освоению новых видов продукции
4.
Предварительная технологическая разработка
5.
Служебная записка о корректировке КД
6.
Чертеж изделия от заказчика
Менеджер по продажам :
1.
Заказ на продажу
2.
Заявка от заказчика
3.
Информация об отсутствии ТМЦ в справочнике ИС
4.
План отгрузки ГП
5.
Предварительная технологическая разработка
6.
Собственный чертеж изделия
7.
Чертеж изделия от заказчика
Технологическое бюро :
1.
Техническое задание на новую оснастку и инструмент
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Бюро оснастки и инструмента передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям:
Техническая группа :
1.
Математическая модель
2.
Собственный чертеж изделия
3.
Технологическая инструкция
4.
Технологический процесс
5.
Технологическое указание
6.
Управляющая программа для станков с ЧПУ
7.
Чертеж на инструмент
8.
Чертеж на оснастку
Техническая дирекция :
1.
Собственный чертеж изделия
Бюро оснастки и инструмента передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:
Инженер по организации и нормированию труда :
1.
Математическая модель
2.
Технологическая инструкция
3.
Технологический процесс
4.
Технологическое указание
5.
Управляющая программа для станков с ЧПУ
6.
Чертеж на инструмент
7.
Чертеж на оснастку
Инженер-технолог :
1.
Математическая модель
2.
Собственный чертеж изделия
3.
Технологическая инструкция
4.
Технологический процесс
5.
Технологическое указание
6.
Управляющая программа для станков с ЧПУ
7.
Чертеж на инструмент
8.
Чертеж на оснастку
Менеджер по продажам :
1.
Информация о внесении соответствующих ТМЦ в ИС
2.
Информация о внесении ТМЦ в ИС
3.
Собственный чертеж изделия
Технологическое бюро :
1.
Математическая модель
2.
Собственный чертеж изделия
3.
Технологическая инструкция
4.
Технологический процесс
5.
Технологическое указание
6.
Управляющая программа для станков с ЧПУ
7.
Чертеж на инструмент
8.
Чертеж на оснастку
Технологическое бюро (НО+ТБ) :
1.
Математическая модель
2.
Собственный чертеж изделия
3.
Технологическая инструкция
4.
Технологический процесс
5.
Технологическое указание
6.
Управляющая программа для станков с ЧПУ
7.
Чертеж на инструмент
8.
Чертеж на оснастку
Технологическое бюро (оснастка и инструмент) :
1.
Математическая модель
2.
Чертеж на инструмент
3.
Чертеж на оснастку
Технолог-плановик :
1.
Служебная записка о необходимости в новой оснастке
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Технологическое бюро
Технологическое бюро АП
Конструкторско-технологический отдел АП
Алюминиевый профиль (ГП)
Технологическое бюро холодной штамповки
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Автокомпоненты и нестандартное оборудование
2.
Инженер-технолог
Конструкторско-технологическая группа по НО
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Технологическая группа инструментального производства
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Технологическое бюро АП
Конструкторско-технологический отдел АП
Технологическое бюро холодной штамповки
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
3.
Технологическое бюро (НО+ТБ)
Конструкторско-технологическая группа по НО
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Нестандартное оборудование
Технологическое бюро АП
Конструкторско-технологический отдел АП
Алюминиевый профиль (ГП)
Технологическое бюро холодной штамповки
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Автокомпоненты (ГП)
4.
Конструкторско-технологические отделы
Конструкторско-технологический отдел АП
Техническая служба главного инженера
Алюминиевый профиль (ГП)
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Техническая служба главного инженера
Автокомпоненты и нестандартное оборудование
5.
Менеджер по продажам
Старший менеджер
Бюро по продажам автозапчастей
Автокомпоненты (ГП)
Старший менеджер
Бюро по продажам алюминиевых профилей
Алюминиевый профиль (ГП)
6.
Технолог-плановик
Инженер-технолог АП
Технологическое бюро АП
Инженер-технолог ПрП
Технологическое бюро холодной штамповки
7.
Инженер-конструктор
Бюро оснастки и инструмента
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Конструкторское бюро АП
Конструкторско-технологический отдел АП
Конструкторско-технологическая группа по НО
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
8.
Инженер по организации и нормированию труда
Инженер по организации и нормированию труда АП
Группа по организации и нормированию труда АП
Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов
Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов
Инженер по организации и нормированию труда ПрП
Группа по организации и нормированию труда ПрП
Инженер по организации и нормированию управленческого труда
Группа по регламентированию управленческого труда
9.
Технологическое бюро (оснастка и инструмент)
Инструментальный цех
Техническая дирекция
Алюминиевый профиль (ГП)
Технологическая группа инструментального производства
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
Автокомпоненты и нестандартное оборудование