Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Главный инженер Зам. главного инженера Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту
Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС»
Группа технической документации
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник конструкторско-технологического отдела ПрП и НО
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Содержание
1. Общие положения. 4
1.1. Руководитель подразделения. 4
1.2. Документация. 4
1.3. Ответственность. 4
2. Организационная структура подразделения. 5
2.1. Штатная численность. 5
2.2. Организационная диаграмма. 6
3. Задачи подразделения. 7
3.1. Бизнес-процессы подразделения. 7
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями 7
3.3. Прочие задачи и функции. 7
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8
1. Общие положения
1. Группа технической документации (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».
2. Группа технической документации входит в состав подразделения « Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО ».
3. Группа технической документации создается и ликвидируется решением Генерального директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
1.1. Руководитель подразделения
Подразделение возглавляет Начальник конструкторско-технологического отдела ПрП и НО , непосредственным руководителем которого является Главный инженер .
1.2. Документация
В своей деятельности Группа технической документации руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящим Положением
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением
1.3. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник конструкторско-технологического отдела ПрП и НО .
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
2. Организационная структура подразделения
2.1. Штатная численность
Руководитель подразделения
№
Должность
Количество штатных единиц
1.
Начальник конструкторско-технологического отдела ПрП и НО
1
Состав подразделения
№
Подразделение
Должность
Количество штатных единиц
1
Группа технической документации
Старший инженер
1
Итоговое количество штатных единиц
2
из них:
Руководители
1
Специалисты
1
2.2. Организационная диаграмма
Шаблон организационной диаграммы
Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Группа технической документации Группа технической документации Старший инженер Старший инженер
3. Задачи подразделения
3.1. Бизнес-процессы подразделения
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями
Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:
№
Процесс
Исполнитель
1.
A4.3.5 Нормирование расхода материалов
3.3. Прочие задачи и функции
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности