Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Главный механик
Служба главного механика
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Зам. главного инженера
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Вараксин В. А.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 7
2.1. Владелец бизнес-процессов. 7
2.2. Выполняемые функции. 8
2.3. Прочие обязанности. 8
3. Права. 9
4. Ответственность. 10
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 11
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12
1. Общие положения
1. Главный механик (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Служба главного механика ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Зам. главного инженера .
3. Главный механик назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
- высшее профессиональное (техническое) образование
- стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менеелет.
1.2. Руководство
Главный механик возглавляет следующие структурные единицы:
- Отдел главного механика
- Служба главного механика
1.3. Документация
В своей деятельности Главный механик руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- График запуска ПТО
- График ППР на год
- Дефектная ведомость
- Инструкция № 186 по организации и производству работ повышенной опасности
- Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей
- Инструкция по эксплуатации оборудования
- Карта технического обслуживания
- Комплекс технической документации
- Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок
- Объем работ при ремонте эл/оборудования
- Паспорт оборудования
- План мероприятий по реконструкции оборудования
- План по увеличению надежности оборудования
- План-график ППР на месяц
- План-отчет по ремонту (АП СГМ)
- Платежный бюджет
- Положение по проведению обслуживания и ремонту кранов, автогидроподъемников и крановых путей
- Положение по проведению обслуживания и ремонту прессового оборудования
- Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей
- Правила технической эксплуатации тепловых установок
- Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов
- Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов
- Правила устройства электроустановок
- Правила эксплуатации электроустановок потребителей
- Сборник документов по вводу в эксплуатацию электроустановок потребителей
- Содержание работ при ремонте по графику ППР
- СТП 413-2005 Система технического обслуживания и ремонта технологического оборудования
- СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных."
- Финансовый план (ПТО)
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов
Главный механик отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№
Процесс
Результат процесса
1.
A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО
согласованный график ППР ОИТИ
2.
A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов
материальные ресурсы надлежащего качества и количества, готовый к передаче в службы
3.
A7.1.2 Анализ отказов
проанализированная информация об отказах
4.
A7.1.4 Прогнозирование аварийных ситуаций, мероприятий по их предотвращению
5.
A7.1.8 Оформление карты технического обслуживания
6.
A7.2 Планирование и подготовка ремонтов
сформированный план работ по ремонту ПТО
7.
A7.2.1 Составление графика ППР
сформированный план-график ППР ПТО
8.
A7.2.2 Определение состава работ предстоящего ремонта
сформированный план работ по ремонту
9.
A7.2.3 Техническая подготовка к ремонту
сформированная техническая документация для ремонта
10.
A7.2.4 Финансовая подготовка к ремонтам
сформированный план расходов и затрат ПТО
11.
A7.2.5 Комплектация ремонтов
полученные материалы, запчасти, спец. детали, необходимые для ремонта
12.
A7.3 Обслуживание оборудования
работоспособное ПТО и выявленные проблемы в работе ПТО
13.
A7.3.1 Осмотр оборудования
выявленные проблемы в работе ПТО
14.
A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования
ПТО, прошедшее межремонтное обслуживание и годное к эксплуатации
15.
A7.4 Выполнение ремонтно-восстановительных работ
отремонтированное ПТО
16.
A7.4.1 Вывод ПТО из эксплуатации
ПТО, выведенное из эксплуатации
17.
A7.4.2 Хранение материалов и запчастей
годные запчасти и материалы, доступные в требуемые сроки
18.
A7.4.3 Разборка оборудования
разобранное оборудование
19.
A7.4.4 Входной контроль состояния
выявленные узлы и агрегаты, подлежащие восстановлению
20.
A7.4.5 Восстановление узлов и агрегатов
работоспособные узлы и агрегаты
21.
A7.4.6 Монтаж узлов и агрегатов
смонтированные узлы и агрегаты
22.
A7.5.1 Монтаж оборудования
смонтированное в требуемые сроки оборудование
23.
A7.5.2 Наладка оборудования
отлаженное в требуемые сроки оборудование
24.
A7.5.3 Проверка готовности оборудования к эксплуатации (тестирование)
оборудование, прошедшее тестирование
25.
A7.5.4 Предъявление надзорным органам
полученное разрашение на запуск оборудования
2.2. Выполняемые функции
Главный механик выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A7.2 Планирование и подготовка ремонтов »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A7.2.4 Финансовая подготовка к ремонтам
2.3. Прочие обязанности
Главный механик:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Главный механик имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
4. Ответственность
Главный механик несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Главный механик получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования :
1.
Технический акт
Лица, планирующие регламентные работы, ППР :
1.
График ППР на год
2.
План-график ППР на месяц
Служба главного механика :
1.
Дефектная ведомость
2.
План-отчет по ремонту (АП СГМ)
3.
Содержание работ при ремонте по графику ППР
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Главный механик передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования :
1.
Финансовый план (ПТО)
Начальник бюро бюджетирования и налогов :
1.
Финансовый план (ПТО)
Экономист :
1.
План расходов и затрат (ПТО)
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Лица, планирующие регламентные работы, ППР
Ведущий инженер ОГМ по ремонту
Отдел главного механика
Составление графика ППР (мех. компоненты оборудования)
Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода
Служба главного энергетика
Теплотехнические компоненты оборудования
Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода
Служба главного энергетика
Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования
2.
Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования
Служба главного механика
Техническая дирекция
Механические компоненты оборудования
Служба главного энергетика
Техническая дирекция
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования