Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Ведущий инженер бюро транспортной логистики
Бюро по транспортной логистике
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Токарева Е. В.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
1. Общие положения
1. Ведущий инженер бюро транспортной логистики (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по транспортной логистике ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей .
3. Ведущий инженер бюро транспортной логистики назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Руководство
Ведущий инженер бюро транспортной логистики возглавляет следующие структурные единицы:
- Бюро по транспортной логистике
1.3. Документация
В своей деятельности Ведущий инженер бюро транспортной логистики руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор
- Договор с покупателем
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Ведущий инженер бюро транспортной логистики выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A2.6.3.5 Обзвон транспортных компаний
В соответствии с распоряжением на отгрузку
2.
A2.6.3.7 Выбор транспортной компании
В соответствии с распоряжением на отгрузку
3.
A2.6.3.10 Оформление заявки по факсу или электронной почте (штамп и печать)
В соответствии с распоряжением на отгрузку
2.2. Прочие обязанности
Ведущий инженер бюро транспортной логистики:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Ведущий инженер бюро транспортной логистики имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий инженер бюро транспортной логистики несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Ведущий инженер бюро транспортной логистики получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Транспортная компания:
1.
Договор с транспортной компанией
2.
Протокол согласования цен
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Ведущий инженер бюро транспортной логистики передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Транспортная компания :
1.
Заявка на транспорт