Система проектирования корпоративной архитектуры или система разработки диаграмм?

Публикации
Поделиться:

Роман Исаев

Эксперт по организационному развитию, процессному управлению, информационным технологиям в бизнесе

Партнёр ГК «Современные технологии управления»

Руководитель проектов, бизнес-тренер, сертифицированный специалист Business Studio

Автор 11 книг и более 60 публикаций в научно-практических журналах

Автор и разработчик моделей и модулей для системы Business Studio, которые на протяжении многих лет активно используются в ведущих российских и международных организациях

В последнее время к автору всё чаще обращаются разные организации с вопросами сравнения и выбора между системой проектирования корпоративной архитектуры (далее – СПКА, другое название «профессиональная система бизнес-моделирования») и системой разработки диаграмм (далее – СРД).
Представители первого класса (СПКА) – это крупные промышленные системы: Business Studio, ARIS, Orbus iServer, Sparx Enterprise Architect. Из них самой многофункциональной и самой распространённой в России является система Business Studio.
Представители второго класса (СРД): Microsoft Visio, Яндекс Концепт, Stormbpmn, Miro, Draw.io, Р7-Графика.
Важно понимать, что эти классы систем хотя и решают похожие задачи, но имеют совершенно разное предназначение. Поэтому необходимо выбрать не только самую подходящую систему для внедрения, а в первую очередь правильно определить класс систем, который требуется организации на текущем этапе развития с учётом стратегических планов. Рассмотрим в Табл. 1 особенности, плюсы и минусы (достоинства и недостатки) каждого класса систем.

Табл. 1. Сравнение классов систем

Корпоративная архитектура (Рис. 1) – это представление организации в виде взаимосвязанных компонентов, которые обычно объединяются в несколько слоёв (уровней, блоков):

  • стратегический слой (стратегии, цели, стратегические проекты)
  • бизнес-архитектура (процессы, организационная структура, продукты/услуги и каналы продаж)
  • ИТ-архитектура (ИТ-системы, базы данных, ИТ-оборудование)
  • физический слой (производственные площадки, рабочие офисы, инфраструктура)

Рис. 1. Корпоративная архитектура

Нотации (шаблоны моделей), включённые в оба класса систем

В разных системах их количество и специфика могут отличаться, поэтому перечислим наиболее полный набор.

  • Процессы: IDEF0, VAD, EPC, BPMN, CFFC и BFC (Cross functional / Basic Flowchart)
  • Стратегии: BSC, SMART goals
  • ИТ: UML (13 типов диаграмм), ERD, DFD, SDL, ITIL, схемы сетей и ИТ-инфраструктуры
  • Управление проектами: Gantt chart, PERT chart
  • Аналитические: Исикава (Couse and effect diagram), Mind map, SWOT
  • Универсальные (многозадачные): ArchiMate
  • Разные: Kanban, Scrum, CJM (Customer Journey Map), Bow-Tie (риски)

Три варианта действий при выборе класса систем

1. Простой вариант. Внедрить систему СРД (или использовать их бесплатные версии) и начать разрабатывать модели (диаграммы). Когда накопится большое количество моделей, увеличится вовлечённость персонала и объём задач, то перейти на систему СПКА. Но необходимо заранее продумать механизм экспорта-импорта моделей.
2. Профессиональный и перспективный вариант. Сразу приобрести минимально необходимое количество лицензий СПКА, обучить специалистов или принять в штат профессиональных бизнес-аналитиков. Затем докупать дополнительные лицензии по мере масштабирования системы в организации и роста объёмов задач.
3. Сочетание систем обоих классов. СПКА использовать для крупных проектов, а отдельные модели, для которых нет нотаций (шаблонов) в СПКА или когда нет доступа в ИТ-контур организации (например, удалённо), разрабатывать в СРД (в их бесплатных версиях). Данный вариант зависит от политики информационной безопасности организации.

Для принятия решения о выборе системы СПКА рекомендуется провести тестирование и сделать пилотные разработки на бесплатных временных лицензиях (обычно это 3 месяца). Если система полностью удовлетворит все потребности организации по техническому заданию, то дальше закупаются постоянные лицензии. Переход на постоянные лицензии очень простой: все сделанные наработки (база данных) сохраняются, переустановка или перестройка приложения (системных компонентов) не требуется, достаточно только заменить электронный ключ. Чтобы сэкономить время и ресурсы при выполнении проектов, особенно при разработке моделей и внутренних нормативных документов организации применяют «Большую библиотеку бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам» [3]. Бесплатные временные лицензии отечественной системы Business Studio для целей тестирования и дальнейшего внедрения можно получить у автора данной статьи mail@isaevroman.ru. Исаев Роман, генеральный партнёр Business Studio, российский эксперт по организационному развитию и процессному управлению. www.isaevroman.ru

Источники информации

[1] Сборник типовых моделей процессов для организаций всех отраслей
[2]Сборник стратегий развития организаций (для всех отраслей)
[3]Большая библиотека бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам

Опубликовано по материалам https://vc.ru/services/1626285-sistema-proektirovaniya-korporativnoi-arhitektury-ili-sistema-razrabotki-diagramm

Ноябрь 2024 г.

Поделиться:

Рекомендуемые материалы по тематике