Создание нового отчета с помощью Мастера отчетов

Создание нового отчета с помощью Мастера отчетов осуществляется выбором пункта меню Новый отчет (Главное меню → Отчеты → Новый отчет). При создании нового отчета необходимо выбрать тип отчета при помощи радиокнопок: Динамический отчет или Статический отчет (Рис. 1).

Рисунок 1. Создание нового отчета в Мастере отчетов

Динамический отчет будет вызываться от объекта справочника.

Статический отчет будет вызываться из вкладки Отчеты в Навигаторе.

Для динамического отчета необходимо указать дополнительные опции:

• флажок Использовать для всех объектов класса (иначе необходимо определить условия использования отчета). Если флажок установлен, после нажатия на кнопку Далее будет предложено выбрать справочник объектов, от которых будет вызываться отчет. Если флажок снят, будет предложено выбрать фильтр, определяющий набор объектов, от которых можно будет вызывать отчет;

При выборе фильтра необходимо убедиться, что он задан по классу. Формирование отчета для объектов, полученных при выполнении фильтра по элементам списков, невозможно.

• флажок Показывать в контекстном меню "Отчеты" объекта включает/выключает вызов отчета из контекстного меню объекта в Навигаторе. Этот флажок соответствует параметру "Интерфейс" для отчетов в справочнике "Отчеты объектов";
• флажок Использовать в HTML-публикации устанавливается для тех отчетов, которые должны показываться в HTML-публикации (Главное меню → Отчеты → HTML-публикация). Этот флажок соответствует параметру "HTML" для отчетов в справочнике "Отчеты объектов";
• флажок Использовать в Портале устанавливается для тех отчетов, которые должны показываться на Портале (Главное меню → Отчеты → Business Studio Portal). Этот флажок соответствует параметру "Портал" для отчетов в справочнике "Отчеты объектов";
• флажок Включать в пакетное формирование отчетов устанавливается для тех отчетов, которые должны быть включены в пакетное формирование (Главное меню → Отчеты → Пакетное формирование отчетов). Этот флажок соответствует параметру "Пакетное формирование" для отчетов в справочнике "Отчеты объектов".

Название отчета в соответствующее поле может быть введено как на этом шаге, так и на последующих.

При создании отчета выбирается формат шаблона при помощи радиокнопок Microsoft Word или Microsoft Excel.

Далее для создания отчета в структуру отчета и его шаблон добавляются привязки для вывода требуемой информации и настраивается оформление шаблона.