Для отчетов формата MS Excel возможна полная автоматическая генерация, которая запускается нажатием на кнопку 1. Генерация шаблона на конечной странице Мастера отчетов.
Автоматическая генерация шаблона приводит к потере пользовательского оформления отчета. Она предназначена для добавления в шаблон отчета большого количества привязок на начальных этапах работы с отчетом. При дальнейшей работе с отчетом рекомендуется использовать механизм ручной вставки привязок в шаблон (см. Вставка привязки в шаблон отчета MS Excel).
Для отчетов формата MS Word возможна частичная автоматическая генерация (при создании привязок нажатием на кнопку на панели инструментов Мастера отчетов или же при переносе их мышью в шаблон из дерева привязок).
При автоматической генерации шаблона отчета привязки вставляются с определенным стилем. При необходимости эти стили можно изменить.
Основные шаблоны отчетов в формате MS Word "NormalByte.dotm" и в формате MS Excel "NormalByte.xlt" находятся в справочнике "Файловые шаблоны" (Главное меню → Справочники → Все справочники → кнопка Показывать все → Классы → Объекты системы → Справочники → Файловые шаблоны).
С помощью гиперссылки Редактировать файл шаблон открывается на редактирование. Можно изменить стили или добавить собственные. Окно форматирования стилей вызывается пунктом меню Главная → Стили. Чтобы добавить собственные стили, необходимо нажать на кнопку Управление стилями, нажать на кнопку Импорт/экспорт…. Откроется окно Организатор. На вкладке Стили необходимо открыть файл с созданными ранее стилями и копировать их в шаблон.
Название стиля должно быть системным.
При добавлении собственных стилей необходимо изменить названия в параметре "Стили шаблона, используемые при генерации".
Стили шаблона, используемые при генерации задаются в Настройках для всех пользователей в параметре "Стили шаблона, используемые при генерации" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Дополнительно). В окне задаются названия стилей MS Word, которые будут использоваться при генерации шаблона. Стили должны быть заведены в файловом шаблоне NormalByte.dotm.