Работа с Business Studio Portal

Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которые являются пользователями портала (см. Назначение пользователей портала).

При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.

Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: <Имя домена>\<Логин> для доменного пользователя и <Имя локального компьютера>\<Логин> для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, PCNAME\user.

Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера.

В окне авторизации присутствует флажок Запомнить меня. Если пользователь авторизуется при установленном флажке, то при повторном открытии портала в данном браузере ввод учетных данных для доступа к порталу не потребуется.

В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытой вкладкой Персональная страница (Рис. 1).

Рисунок 1

В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки).

Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого.

Персональная страница содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта.

В нижней части Персональной страницы находится блок Избранное, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное на вкладке Бизнес-модель компании.

При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет на вкладке Бизнес-модель компании.

Работа с вкладкой Бизнес-модель компании в целом аналогична работе с одноименной вкладкой HTML-публикации (см. Работа в окне HTML-публикации), также, как и в HTML-публикации, поддерживается полнотекстовой поиск (см. Страница расширенного поиска). Однако при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности:

1. Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием на кнопку над областью вывода отчета.
2. Возможность переформирования отчета кнопкой Обновить в нижней части области отчета (кнопка доступна для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни; для администраторов - во всех отчетах).
3. Обсуждение отчетов.
4. Получение оповещений от портала о значимых событиях.

Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки в заголовке области вывода отчета.

В обсуждении можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.

Пользователь может редактировать свои комментарии.

Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно:

• Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса.
• Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов.

Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки в заголовке области вывода отчета.

Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. Сбор значений показателей через Портал).

Вкладка доступна только администраторам данного портала.

Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: Общие параметры, Статистика и Консоль.

На вкладке Общие параметры можно:

• задать ссылку на логотип компании;
• сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.);
• включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница" и "Ввод показателей";
• включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка";
• включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования;
• сбросить значения всех счетчиков.

Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60.

Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки Основные из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные).

Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки Основные из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные).

Вкладка Статистика предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.

На вкладке Консоль можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала.

Портал поддерживает несколько видов оповещений. Их описание приведено в Таблице 1 ниже.

Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (Окно свойств портала → вкладка Настройка соединения), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке Контакты (Окно свойств объекта справочника "Физические лица").