Настройка фильтра выполняется в Окне фильтра (Рис. 1). Заголовок окна содержит название справочника, для которого строится фильтр.
Описание панели инструментов окна, назначение кнопок и полей ввода приведено в главе Окно фильтра.
Описание работы с вкладкой Условия приведено в главе Окно фильтра.
На вкладке Показ (Рис. 2) флажками отмечаются параметры, значения которых будут выводиться в окне результата выполнения фильтра. Чтобы включить показ, установите флажок в столбце Показывать слева от параметра. Вкладка Показ влияет на работу фильтров с результатом в виде "Форма таблицы" и "Форма шахматки".
Значком «+» в списке отмечены параметры, имеющие сложную структуру. Их можно раскрыть, щелкнув по значку, и включить в показ параметры, составляющие их структуру.
Если параметры для показа не заданы, то при выполнении фильтра выдается сообщение об этом. Фильтр, тем не менее, выполняется, но окно результата будет пустым. Чтобы отредактировать фильтр, нажмите кнопку на панели инструментов окна таблицы. Будет открыто Окно фильтра, в котором можно продолжить настройку.
Список объектов, полученный в результате выполнения фильтра, можно сортировать. При этом не имеет значения, включен параметр в показ или нет. Сортировка может производиться одновременно по нескольким параметрам.
Чтобы организовать сортировку, нужно заполнить список Сортировка. Это делается с помощью кнопок, расположенных над списком сортировки.
Нажатие на кнопку добавляет в список выделенный параметр. Нажатие на кнопку убирает параметр из списка сортировки.
Справа от списка Сортировка находятся кнопки, с помощью которых меняется порядок сортировки. Установите курсор на параметр сортировки и нажмите на кнопки или , расположенные справа, чтобы изменить порядок параметра в списке.
На вкладке Группировка показаны все параметры справочника, по которым может быть произведена группировка значений (Рис. 3).
В столбце Шаг задается шаг группировки для параметров с типом "Целое" и "Вещественное". Чтобы задать шаг, нужно щелкнуть в ячейке и либо задать значение в поле с помощью его управляющих кнопок "вверх" и "вниз", либо ввести его вручную.
Параметры, помеченные для группировки, автоматически включаются в показ. Заметьте, что включение группировки очищает список показа, и в нем остаются только параметры, для которых включена группировка.
С помощью флажков на вкладке Агрегаты можно включить для показа агрегаты параметров справочника (Рис. 4). Если для параметра нельзя включить данный агрегат, в соответствующей ячейке отсутствует поле для установления флажка. Включенный агрегат параметра автоматически добавляется к показу в результате выполнения фильтра.
Агрегаты "Количество", "Максимум", "Минимум" включаются для параметров всех типов. Агрегаты "Сумма" и "Среднее" включаются для параметров типа "Целое" и "Вещественное".