В Business Studio есть возможность обмена данными с другими программами. Настройка правил обмена осуществляется с помощью справочников импорта (в меню администратора системы Главное меню → Администрирование → группа меню Импорт/Экспорт → Справочники импорта). В справочнике "Пакет импорта" можно создавать и редактировать объекты - пакеты импорта, которые описывают правила импорта/экспорта данных (Рис. 1).
Пакеты импорта предназначены для настройки правил обмена данными Business Studio с другими программами (их файлами), например MS Excel, MS Visio и др.
В системе присутствует встроенный механизм импорта (и экспорта) из файлов MS Excel, а также, благодаря системе плагинов, возможность импорта информации из других систем и файлов других типов, в том числе графической, например, из MS Visio.
По умолчанию с Business Studio поставляются следующие плагины (представляют собой DLL-библиотеки)1):
Пользователям доступно написание своих плагинов на любом доступном языке программирования (подробнее об этом см. Плагины импорта), и создание своих пакетов импорта для импорта информации из этих и других систем.
Выбор источника данных (встроенный импорт из MS Excel и конкретный плагин) для генерации пакета импорта осуществляется в самом начале его создания, подробнее об этом см. Выбор источника данных для генерации пакета импорта.
Подробнее об импорте данных см. в Описание этапа импорта, подробнее об импорте графических данных см. в Импорт графических данных .
Также возможен импорт и экспорт самих пакетов импорта с использованием встроенного пакета импорта "ИмпортИмпорта", подробнее об этом см. Импорт пакетов импорта.
Вместе с системой Business Studio поставляется набор готовых пакетов импорта, которые находятся в справочнике "Пакет импорта" и которые пользователь может менять под свои потребности. В случае необходимости редактирования этих пакетов рекомендуется делать их копии, далее редактировать эти копии и работать с ними, т.к. при обновлении программы пакеты импорта, поставляемые с Business Studio, могут быть перезаписаны и изменения, внесенные пользователями в них, могут быть утеряны.
Кроме того, задача автоматического обмена данными с другими приложениями может быть осуществлена с использованием технологии OLE. Описание обеспечения возможности работы с приложением Business Studio через OLE дано в главе Руководство технического специалиста → Работа с Business Studio через OLE.