Заполнение параметров субъектов
В Табл. 1 - Табл. 4 приведены основные параметры, которые необходимо заполнить для получения документов, регламентирующих деятельность подразделения и его сотрудников.
Для получения подробных документов "Положение о подразделении" и "Должностная инструкция" необходимо детально описать модель бизнес-процессов и назначить владельцев, исполнителей и участников выделенных процессов. При проектировании системы управления компании модель бизнес-процессов формируется постепенно в течение длительного времени. При необходимости получить заполненные документы, регламентирующие деятельность подразделений и сотрудников, уже на начальном этапе проектирования системы управления компании рекомендуется использовать параметры "Задачи" и "Функции" подразделения и параметры "Обязанности" и "Ответственность" должности. Данные параметры предназначены для хранения статической информации, которая выводится в регламентирующую документацию. По мере формирования модели бизнес-процессов и назначения владельцев, исполнителей и участников выделенных процессов в регламентирующую документацию будет добавляться всё больше деталей о задачах, функциях, обязанностях и ответственности должностей и подразделений из модели, и статическую информацию из параметров можно будет удалять.
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств субъекта, приведено в Табл. 1.
| Параметр | Описание | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|
| Название | Наименование субъекта. | Используется во всех регламентирующих документах. | Используется во всех разделах регламентирующих документов. |
| Параметры подразделения | Перечень параметров подразделения, приведен в Табл. 2. | См. Табл. 2. | См. Табл. 2. |
| Параметры должности | Перечень параметров должности, приведен в Табл. 3. | См. Табл. 3. | См. Табл. 3. |
| Процессы | Список процессов, исполнителем, владельцем или участником которых является субъект. | Используется во всех регламентирующих документах. | Используется во всех разделах регламентирующих документов. |
| Сотрудники | Список сотрудников (физических лиц), поставленных в соответствие субъекту, если тип субъекта отличен от типа "Подразделение". | Должностная инструкция | Лист ознакомления |
| Нормативно-справочные документы | Список документов, которыми должен руководствоваться субъект дополнительно к документам, указанным в модели бизнес-процессов. | Положение о подразделении Должностная инструкция | 1.3. Документация |
| Субъекты | Все субъекты, входящие в состав текущего субъекта в том случае, если тип субъекта "Роль" (Табл. 4). | См. Табл. 4. | См. Табл. 4. |
Таблица 1. Параметры субъекта
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств субъекта типа "Подразделение" на вкладке Параметры подразделения, приведено в Табл. 2.
| Параметр | Описание | Правила заполнения | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|---|
| Руководитель подразделения | Субъект - руководитель подразделения. | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника "Субъекты". | Положение о подразделении | Лист согласования 1.1. Руководитель подразделения 1.5. Ответственность |
| Должностная инструкция | 1.2. Руководство | |||
| Задачи | Задачи подразделения - дополнительные к тем задачам, которые указаны в шаблоне документа "Положение о подразделении" и в модели бизнес-процессов. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 3.3. Прочие задачи и функции |
| Функции | Функции подразделения - дополнительные к тем функциям, которые указаны в шаблоне документа "Положение о подразделении" и в модели бизнес-процессов. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 3.3. Прочие задачи и функции |
| Права | Перечень прав, необходимых для реализации возложенных на подразделение функций. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 1.4. Права |
| Ответственность | Ответственность - дополнительная к той ответственности подразделения, которая указана в шаблоне документа "Положение о подразделении". | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Положение о подразделении | 1.5. Ответственность |
Таблица 2. Параметры вкладки "Параметры подразделения" в окне свойств субъекта типа "Подразделение"
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств субъекта типа "Должность" на вкладке Параметры должности, приведено в Табл. 3.
| Параметр | Описание | Правила заполнения | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|---|
| Обязанности | В данном параметре указываются дополнительные должностные обязанности, не отраженные в модели бизнес-процессов. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 2.4. Прочие обязанности |
| Ответственность | Ответственность должностного лица - дополнительная к той ответственности, которая указана в модели бизнес-процессов и в шаблоне документа "Должностная инструкция". | Текст должен начинаться с прописной буквы и являться продолжением фразы "Субъект несет ответственность за …". В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 5. Ответственность |
| Права | Права - дополнительные к тем правам, которые указаны в шаблоне документа "Должностная инструкция". | Текст должен начинаться с прописной буквы и являться продолжением фразы: "Субъект имеет право …". В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 4. Права |
| Порядок назначения и освобождения | Порядок назначения и освобождения на должность и освобождения от занимаемой должности - заполняется и выводится в "Должностную инструкцию" вместо стандартной формулировки, используемой в шаблоне документа, в случае нестандартного порядка назначения на должность и освобождения от должности. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 1.1. Общие положения |
| Порядок замещения | Порядок замещения должности другим сотрудником - заполняется и выводится в "Должностную инструкцию" вместо стандартной формулировки, используемой в шаблоне документа, в случае нестандартного порядка замещения. | Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 1.1. Общие положения |
| Квалификационные требования | Перечень квалификационных требований. | Список квалификационных требований должен быть маркирован. Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. | Должностная инструкция | 1.1. Требования к квалификации |
| Материально ответственное лицо | Параметр заполняется для указания того, что данное должностное лицо является материально ответственным. | Параметр типа "логика". Для того чтобы указать, что лицо является материально ответственным, в параметре ставится галочка. | Должностная инструкция | 5. Ответственность |
| Замещающий | Субъект, замещающий должностное лицо - заполняется и подставляется в стандартную формулировку, используемую в шаблоне "Должностной инструкции". | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника "Субъекты". | Должностная инструкция | 1.1. Общие положения |
| Категория | Категория должности (например, рабочие, служащие, руководители и т.д.). | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника "Категории должностей". | Должностная инструкция | 4. Права (в зависимости от выбранной категории выводится абзац с перечнем соответствующих прав) 5. Ответственность (в зависимости от выбранной категории выводится абзац с соответствующими пунктами ответственности) |
| Положение о подразделении | 2.2. Штатная численность | |||
| Количество штатных единиц | Количество штатных единиц должности, предусмотренных штатным расписанием. | Параметр представляет собой числовое значение. | Положение о подразделении | 2.2. Штатная численность |
Таблица 3. Параметры вкладки "Параметры должности" в окне свойств субъекта типа "Должность"
Описание параметров, заполняемых в Окне свойств субъекта типа "Роль" на вкладке Субъекты (Окно свойств субъекта → вкладка Основные → вкладка Субъекты), приведено в Табл. 4.
| Параметр | Описание | Правила заполнения | Регламентирующие документы, в которых используется | Разделы документов |
|---|---|---|---|---|
| Субъект | Перечень субъектов, включенных в состав роли. | Параметр представляет собой ссылку на объект справочника "Субъекты". | Используется во всех регламентирующих документах | Используется во всех разделах регламентирующих документов |
| Предмет деятельности | Предмет деятельности сотрудника или подразделения, если Роль используется для обозначения владельцев (исполнителей или участников) одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности. | Параметр может представлять собой ссылку на объект любого справочника Business Studio, рекомендуется указывать ссылку на объект справочника "Направления деятельности" (Навигатор → вкладка Управление → Направления деятельности). | Используется во всех регламентирующих документах | Используется во всех разделах регламентирующих документов |
| Вышестоящее подразделение | Подразделение, в котором находится субъект, включенный в состав роли. | Параметр заполняется автоматически. | Используется во всех регламентирующих документах | Используется во всех разделах регламентирующих документов |
Таблица 4. Параметры вкладки "Субъекты" в окне свойств субъекта типа "Роль"
