Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Начальник ОТИЗ
Отдел труда и заработной платы
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Директор по экономике
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Пересыпкин А. П.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Владелец бизнес-процессов. 6
2.2. Выполняемые функции. 6
2.3. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Начальник ОТИЗ (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел труда и заработной платы ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор по экономике .
3. Начальник ОТИЗ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
- высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
- стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менеелет.
1.2. Руководство
Начальник ОТИЗ возглавляет следующие структурные единицы:
- Отдел труда и заработной платы
1.3. Документация
В своей деятельности Начальник ОТИЗ руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов
Начальник ОТИЗ отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№
Процесс
Результат процесса
1.
A2.2.2.4 Нормирование материалов и времени
разработанная спецификация с нормами материалов и времени
2.
A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах
рассчитанная потребность в трудовых ресурсах
3.
A3.5.2 Проведение коллективных переговоров
сформированный коллективный договор
4.
A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций
пронормированная трудоемкость операций
2.2. Выполняемые функции
Начальник ОТИЗ выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A4.3.6.3 Утверждение норм времени выполнения операций
В течение 2-х рабочих дней
Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП3.12 Внесение информации по режиму работы в ИС
В течение одного рабочего дня
2.3. Прочие обязанности
Начальник ОТИЗ:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Начальник ОТИЗ имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
4. Ответственность
Начальник ОТИЗ несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник ОТИЗ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Инженер по организации и нормированию труда :
1.
Электронные нормы времени выполнения операции
Специалист по кадрам :
1.
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник ОТИЗ передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Инженер по организации и нормированию труда :
1.
Электронные нормы времени выполнения операции
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Инженер по организации и нормированию труда
Инженер по организации и нормированию труда АП
Группа по организации и нормированию труда АП
Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов
Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов
Инженер по организации и нормированию труда ПрП
Группа по организации и нормированию труда ПрП
Инженер по организации и нормированию управленческого труда
Группа по регламентированию управленческого труда