Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Юрисконсульт
Юридический отдел
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11
1. Общие положения
1. Юрисконсульт (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Юридический отдел ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник юридического отдела .
3. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Юрисконсульт руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Юрисконсульт выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A3.4.4.3.8 Подпись приказа
В течение одного рабочего дня
Процесс « ТП1 Заключение договора »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП1.1 Визирование Листа согласования
3 дня со дня получение Листа согласования
2.
ТП1.5 Регистрация договора в ИС
Не более 15 минут
3.
ТП1.6 Хранение документации по договору
4 года
Процесс « ТП2 Юридическое оформление договора »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП2.2 Регистрация договора
В течение одного рабочего дня
2.
ТП2.3 Присвоение договору регистрационного номера
В течение одного рабочего дня
3.
ТП2.4 Регистрация договора в ИС
В течение одного рабочего дня
4.
ТП2.5 Выдача Листа согласования
В течение одного рабочего дня
2.2. Прочие обязанности
Юрисконсульт:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Юрисконсульт имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Юрисконсульт получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Куратор договора :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Куратор договора:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Лист согласования
7.
Протокол разногласий
8.
Спецификация к договору
Специалист по кадрам :
1.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
2.
Документ на увольнение
3.
Приказ о сокращении работников
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Юрисконсульт передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Архив:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Исполнительный директор :
1.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
2.
Документ на увольнение
3.
Приказ о сокращении работников
Куратор договора :
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Протокол разногласий
7.
Спецификация к договору
Куратор договора:
1.
Договор
2.
Договор на поставку
3.
Договор с покупателем
4.
Доп.соглашение
5.
Замечания к договору
6.
Лист согласования
7.
Протокол разногласий
8.
Спецификация к договору
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Куратор договора
Лицо, отвечающее за сопровождение договора