Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Начальник ОМТС
Отдел материально-технического снабжения
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Директор по снабжению
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Моисеев В. А.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Владелец бизнес-процессов. 6
2.2. Выполняемые функции. 6
2.3. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Начальник ОМТС (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел материально-технического снабжения ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор по снабжению .
3. Начальник ОМТС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
- высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
- стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менеелет.
1.2. Руководство
Начальник ОМТС возглавляет следующие структурные единицы:
- Отдел материально-технического снабжения
1.3. Документация
В своей деятельности Начальник ОМТС руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству"
- Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству"
- План-график транспортных перевозок
- Сводная заявка на покупку
- СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"
- СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"
- СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от внешних поставщиков к запуску в производство."
- СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции."
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов
Начальник ОМТС отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№
Процесс
Результат процесса
1.
A6.2.2 Отправка лома в переработку
лом, отправленный в переработку
2.
A6.5 Оперативное управление поставками
необходимое количество ресурсов надлежащего качества и в требуемые сроки от поставщиков
3.
A6.6 Хранение и передача ресурсов
ресурсы надлежащего качества и количества, переданные в подразделения в требуемые сроки
2.2. Выполняемые функции
Начальник ОМТС выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.3.1.8 Составление распоряжения на оплату
В течениечасов
2.3. Прочие обязанности
Начальник ОМТС:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Начальник ОМТС имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
4. Ответственность
Начальник ОМТС несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник ОМТС получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Экономист отдела Казначейства :
1.
Акт выполненных работ по строительству ОИТИ
2.
Договор на поставку
3.
Международная товарно-транспортная накладная
4.
Расшифровка кредиторской задолженности
5.
Расшифровка кредиторской задолженности на определенную дату
6.
Счет-фактура полученный
7.
Товарная накладная поставщика
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник ОМТС передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Начальник бюро бюджетирования и налогов :
1.
Бухгалтерское распоряжение на оплату
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Экономист отдела Казначейства
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства
Бюро работы с банками
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов
Бюро организации и проведения расчетов