Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Специалист по кадрам
Отдел кадров
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела кадров
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Владелец бизнес-процессов. 6
2.2. Выполняемые функции. 6
2.3. Прочие обязанности. 7
3. Права. 8
4. Ответственность. 9
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12
1. Общие положения
1. Специалист по кадрам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел кадров ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела кадров .
3. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- График проведения аттестации
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов
Специалист по кадрам отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№
Процесс
Результат процесса
1.
A3.5.3.2 Проведение аттестации
персонал, прошедший процедуру аттестации
2.2. Выполняемые функции
Специалист по кадрам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка
В день увольнения
2.
A3.4.4.3.7 Оповещение о проводимом сокращении
Замесяца до сокращения
3.
A3.4.4.3.9 Визирование документа об увольнении в ИС
В течение одного рабочего дня после подписания
4.
A3.4.4.3.11 Заполнение Записки расчета и передача ее работнику
В течение одного рабочего дня
5.
A3.4.4.3.12 Внесение информации в Журнал увольнений
В течение одного рабочего дня
6.
A3.4.4.3.14 Надо изменить номер приказа?
7.
A3.4.4.3.15 Изменение номера приказа об увольнении в ИС
В течение одного рабочего дня
8.
A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению
В течение одного рабочего дня
9.
A3.4.4.3.17 Требуется разыскать сотрудника?
10.
A3.4.4.3.18 Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию
В течение одного рабочего дня
11.
A3.4.4.3.20 Выдача трудовой книжки
В день увольнения
12.
A3.4.4.3.21 Хранение документации по увольнению, передача ее в архив
Не регламентируются
Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность »
№
Функция
Требования к срокам
1.
ТП3.5 Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции
В момент получения заявления от сотрудника
2.
ТП3.7 Формирование приказа о переводе сотрудника в ИС
В течениечаса
3.
ТП3.8 Распечатка приказа о переводе сотрудника из ИС
По окончании формирования
4.
ТП3.9 Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию
В течение одного рабочего дня с момента подписания заявления руководителем соответствующей дирекции
5.
ТП3.11 Окончательное формирование приказа в ИС
В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа
6.
ТП3.14 Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу
В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа
7.
ТП3.15 Составление «Изменений к трудовому договору работника»
В течениедней с момента перевода на новую должность
8.
ТП3.17 Формирование из ИС карточки Т-2
В течение одного дня с момента составления документов
9.
ТП3.18 Внесение новых данных в трудовую книжку
В течение одного дня с момента составления документов
10.
ТП3.19 Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха
В течение одного дня с момента составления документов
2.3. Прочие обязанности
Специалист по кадрам:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Специалист по кадрам имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Специалист по кадрам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Зав. канцелярией :
1.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
2.
Документ на увольнение
3.
Приказ о сокращении работников
Отдел кадров:
1.
Журнал перевода работников
2.
Трудовая книжка
Руководитель дирекции :
1.
Заявление на перевод
2.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
3.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Сотрудники предприятия :
1.
N Т-2 "Личная карточка работника"
2.
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
3.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
4.
Акт об отказе сотрудника написания объяснительной
5.
Заявление на перевод
6.
Заявление об увольнении
7.
Объяснительная сотрудника
8.
Приказ о сокращении работников
9.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
10.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
11.
Служебная записка об увольнении сотрудника
12.
Трудовая книжка
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Специалист по кадрам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Архив:
1.
N Т-2 "Личная карточка работника"
2.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
3.
Акт об отказе сотрудника написания объяснительной
4.
Заявление об увольнении
5.
Объяснительная сотрудника
6.
Приказ о сокращении работников
7.
Служебная записка об увольнении сотрудника
Бухгалтер (расчет с персоналом) :
1.
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
Начальник ОТИЗ :
1.
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
Новый руководитель сотрудника :
1.
Выписка из приказа
Отдел кадров:
1.
N Т-2 "Личная карточка работника"
Профсоюзный комитет:
1.
Письмо в профсоюзный комитет
Руководитель дирекции :
1.
Заявление на перевод
2.
Рапорт о переводе сотрудника на другую должность
3.
Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность
Руководитель работника :
1.
Выписка из приказа
Сотрудники предприятия :
1.
N Т-2 "Личная карточка работника"
2.
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
3.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
4.
Акт об отказе сотрудника написания объяснительной
5.
Документ на увольнение
6.
Заявление об увольнении
7.
Изменения к трудовому договору
8.
Объяснительная сотрудника
9.
Письмо с уведомлением о необходимости забрать документацию
10.
Приказ о сокращении работников
11.
Служебная записка об увольнении сотрудника
Уволенные сотрудники:
1.
Трудовая книжка
Юрисконсульт :
1.
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
2.
Документ на увольнение
3.
Приказ о сокращении работников
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Сотрудники предприятия
Сотрудник предприятия
2.
Руководитель дирекции
Главный инженер
Техническая дирекция
Директор по качеству
Дирекция по качеству
Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию
Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию
Директор по продажам
Дирекция по продажам
Директор по производству
Производственная дирекция
Директор по снабжению
Дирекция по снабжению
Директор по экономике
Финансово-экономическая дирекция
Начальник отдела кадров
Отдел кадров
3.
Руководитель работника
Руководитель работника
4.
Новый руководитель сотрудника
Руководитель работника