Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
Бюро по декларированию таможенных грузов
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Емелин М. С.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Начальник бюро по декларированию таможенных грузов (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по декларированию таможенных грузов ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей .
3. Начальник бюро по декларированию таможенных грузов назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Руководство
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов возглавляет следующие структурные единицы:
- Бюро по декларированию таможенных грузов
1.3. Документация
В своей деятельности Начальник бюро по декларированию таможенных грузов руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор
- Договор с покупателем
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A2.6.3.1 Формирование Invoice и товарно-сопроводительных документов на Al профиль
В течениерабочих дней
2.
A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара
В течение одного рабочего дня
3.
A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню
В течение одного рабочего дня
2.2. Прочие обязанности
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
4. Ответственность
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Бюро продаж (роль) :
1.
Договор
2.
Договор с покупателем
Ведущий менеджер :
1.
Информация о необходимости отгрузки
Таможня :
1.
Грузовая таможенная декларация
2.
Книжка международных дорожных перевозок
3.
Международная товарно-транспортная накладная
4.
Накладная российского образца
5.
Сертификат о происхождении товара
6.
Сч./фактура для импорта выставленный
7.
Сч./фактура российского образца выставленный
Торгово-промышленная палата :
1.
Сертификат о происхождении товара
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Таможня :
1.
Грузовая таможенная декларация
2.
Книжка международных дорожных перевозок
3.
Международная товарно-транспортная накладная
4.
Накладная российского образца
5.
Сертификат о происхождении товара
6.
Сч./фактура для импорта выставленный
7.
Сч./фактура российского образца выставленный
Торгово-промышленная палата :
1.
Договор с покупателем
2.
Заявка на Ген. директора ТПП
3.
Накладная российского образца
4.
Сч./фактура для импорта выставленный
5.
Сч./фактура российского образца выставленный
6.
Технологический процесс
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Бюро продаж (роль)
Бюро по продажам автозапчастей
Отдел логистики и продаж автозапчастей
Автокомпоненты (ГП)
Бюро по продажам алюминиевых профилей
Отдел продаж алюминиевых профильных систем
Алюминиевый профиль (ГП)