Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками
Группа учета материалов и расчета с поставщиками
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа учета материалов и расчета с поставщиками ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками .
3. Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству"
- Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству"
- Сводная заявка на покупку
- СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"
- СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"
- СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от внешних поставщиков к запуску в производство."
- СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции."
а также:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A6.5.4.7 Визирование в ИС приходного ордера М-4
В течение одного рабочего дня
2.2. Прочие обязанности
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
Экономист ОМТС :
1.
Железнодорожная накладная
2.
Международная товарно-транспортная накладная
3.
Сертификат качества на сырье и материалы
4.
Счет-фактура полученный
5.
Товарная накладная поставщика
6.
ТТН
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Экономист отдела Казначейства :
1.
Договор на поставку
2.
Международная товарно-транспортная накладная
3.
Счет-фактура полученный
4.
Товарная накладная поставщика
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Экономист ОМТС
Начальник экономического бюро
Экономическое бюро ОМТС
Старший экономист по планированию
Экономическое бюро ОМТС
Экономист по планированию и ведению договоров
Экономическое бюро ОМТС
2.
Экономист отдела Казначейства
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства
Бюро работы с банками
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов
Бюро организации и проведения расчетов