Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор Дирекция по качеству Дирекция по продажам Дирекция по снабжению Отдел кадров Производственная дирекция Социально-бытовая служба Техническая дирекция Управление внешнеэкономической деятельностью Финансово-экономическая дирекция Штаб ГО и ЧС Юридический отдел
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Руководитель группы расчета с работниками
Группа расчета с работниками
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
Рыжова А. А.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Руководство. 5
1.3. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 7
4. Ответственность. 8
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9
5.1. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10
1. Общие положения
1. Руководитель группы расчета с работниками (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа расчета с работниками ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер .
3. Руководитель группы расчета с работниками назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Руководство
Руководитель группы расчета с работниками возглавляет следующие структурные единицы:
- Группа расчета с работниками
1.3. Документация
В своей деятельности Руководитель группы расчета с работниками руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Руководитель группы расчета с работниками выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A8.3.3 Расчет платежей по заработной плате »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.3.3.3 Формирование бухгалтерских проводок
Не болеечаса
2.
A8.3.3.4 Формирование отчетности в ИС
В течениечасов
3.
A8.3.3.5 Составление реестра по платежам на перечисление з/п и удержаний из нее
Не болеечасов
4.
A8.3.3.6 Формирование налог.карточек на физ.лица в ИС
Не болеечасов
Процесс « A8.3.4 Расчет платежей во внебюджетные фонды »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.3.4.1 Расчет внебюджетных платежей
В течениечасов
2.
A8.3.4.2 Формирование бухгалтерских проводок
В течениечасов
3.
A8.3.4.3 Формирование отчетности
В течениечасов
4.
A8.3.4.4 Формирование налоговых карточек по ЕСН
В течениечасов
5.
A8.3.4.5 Формирование реестра платежей во внебюджетные фонды
В течениечасов
2.2. Прочие обязанности
Руководитель группы расчета с работниками:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Руководитель группы расчета с работниками имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
4. Ответственность
Руководитель группы расчета с работниками несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Руководитель группы расчета с работниками передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
Бухгалтер, ответственный за расчет налога :
1.
Налоговая карточка на физ. лицо
2.
Налоговая карточка по ЕСН
3.
Реестр платежей во внебюджетные фонды
4.
Реестр по платежам на перечисление з/п и удержаниям из нее
Главный бухгалтер :
1.
Реестр платежей во внебюджетные фонды
2.
Реестр по платежам на перечисление з/п и удержаниям из нее
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Бухгалтер, ответственный за расчет налога