Процессы Субъекты Внешние субъекты Вспомогательные субъекты ОАО ''ABC'' Генеральный директор Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Зам. генерального директора по общим вопросам Исполнительный директор
Роли
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»
Экономист
Группа по планированию и ценообразованию
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Старший экономист
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Требования к квалификации. 5
1.2. Документация. 5
2. Должностные обязанности. 6
2.1. Выполняемые функции. 6
2.2. Прочие обязанности. 6
3. Права. 8
4. Ответственность. 9
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11
1. Общие положения
1. Экономист (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа по планированию и ценообразованию ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Старший экономист .
3. Экономист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.1. Требования к квалификации
1.2. Документация
В своей деятельности Экономист руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Документами распорядительного характера
- Настоящей Должностной инструкцией
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняемые функции
Экономист выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
Процесс « A8.1.1 Определение прямых затрат на производство »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.1.1.1 Получение в ИС сумм по прямым затратам на производство по статьям, подразделениям, номенклатуре
В течение 30 минут
2.
A8.1.1.2 Анализ и корректировка свода затрат
В течение одного рабочего дня
Процесс « A8.1.2 Определение сметы затрат на вспомогательное производство »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.1.2.1 Получение в ИС сумм по затратам на вспомогательное производство по статьям, подразделениям, номенклатуре
В течение 30 минут
2.
A8.1.2.2 Анализ и корректировка свода вспомогательных затрат
В течение одного рабочего дня
Процесс « A8.1.3 Определение общехозяйственных затрат »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.1.3.1 Получение в ИС сумм по общехозяйственным затратам по статьям, подразделениям, номенклатуре
В течение 30 минут
2.
A8.1.3.2 Анализ и корректировка свода общехозяйственных затрат
В течение одного рабочего дня
Процесс « A8.1 Формирование бюджета доходов и расходов »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.1.4 Контроль исполнения БДР по информации в ИС
2.
A8.1.5 Формирование в ИС сводного бюджета доходов и расходов
Процесс « A8.1.6 Анализ исполнения БДР »
№
Функция
Требования к срокам
1.
A8.1.6.1 Анализ исполнения БДР по статьям затрат по номенклатуре ГП
В течение одного рабочего дня
2.
A8.1.6.2 Анализ отклонений планового бюджета от факта
В течение одного рабочего дня
2.2. Прочие обязанности
Экономист:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
3. Права
Экономист имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Экономист несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности
Экономист получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования :
1.
План расходов и затрат (ПТО)
Кап. стр-во и энергетика :
1.
План расходов и затрат (ОИТИ)
Менеджер по продажам :
1.
Отчет "Производственная программа" из ИС
2.
Производственная программа
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет
деятельности
1.
Менеджер по продажам
Старший менеджер
Бюро по продажам автозапчастей
Автокомпоненты (ГП)
Старший менеджер
Бюро по продажам алюминиевых профилей
Алюминиевый профиль (ГП)
2.
Кап. стр-во и энергетика
Отдел капитального строительства и ремонта
Техническая дирекция
Здания и сооружения
Служба главного энергетика
Техническая дирекция
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование
3.
ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования
Главный механик
Служба главного механика
Механические компоненты оборудования
Главный энергетик
Служба главного энергетика
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования