Настройка прав на справочники репозитория должна обеспечивать процесс подготовки и принятия изменений модели архитектуры компании.

Процесс подготовки изменений может быть реализован двумя базовыми способами:

• с помощью проектных папок (см. Подготовка изменений с помощью проектных папок);
• с помощью веток (см. Подготовка изменений с помощью веток).

Применимость и удобство каждого способа зависит от объема изменений. Далее будет дано описание каждого из способов. Нужно отметить, что на их основе можно создавать свои вариации подхода к поддержке жизненного цикла модели.

В данном способе подготовки изменений в корневой ветке в каждом нужном репозитории создаются папки рядом с актуальными моделями. Например:

Папка «Актуальная модель»

Папка «Проекты»

Папка «Проект1»

Папка «Проект2»

…

Небольшое количество изменений. Например, одна модель бизнес-процесса с созданием объектов в нескольких смежных репозиториях (Документы, Оргструктура, ИТ-системы).

1. Создается проектная папка в каждом нужном репозитории.
2. На эти проектные папки даются права на изменение участникам проекта (см. Горизонтальные права).
3. Участники проекта подготавливают изменения в проектных папках.
   Если в рамках проекта меняются существующие объекты или диаграммы, то они копируются в проектные папки.
4. Изменения утверждаются заинтересованными лицами
5. Объекты из проектных папок переносятся на постоянное место в репозитории.

Пример настройки прав для данного способа приведен в таблице:

Владелец – ответственный за ведение репозитория. Проверяет структуру репозитория и отсутствие дублей объектов.

Обладает полными правами.

Если в данном репозитории всем остальным пользователям запрещено создавать объекты, то заводит новые объекты по запросу (но это может привести к задержкам в моделировании у пользователей).

Чтение – дается право на использование объектов в своих моделях.

Проектная папка – авторам изменений дается право Изменения на их собственную проектную папку репозитория. Автор может добавлять объекты в эти папки, если он не нашел их в основном Репозитории, и использовать их в своих моделях. После поиска дублей и утверждения Владельцем рабочие элементы переносятся в постоянное место хранения Репозитория.

1. Папки заводятся быстро без участия администратора базы данных.

1. В отчетах будут выводиться проектные объекты. Например, если в новом процессе была задействована оргединица, то в ее отчетах будет выводиться новый процесс. Требуется донастройка отчетов, чтобы привязки учитывали статус новых объектов.
2. Требуется перенос проектных объектов или диаграмм в постоянное место хранения в репозитории.
   Если менялся существующий объект или диаграмма, то они предварительно должны быть удалены.
3. Проектные папки заводятся в каждом справочнике, в который вносятся изменения.

В данном способе подготовки изменений изменения вносятся сразу в нужные места репозиториев в проектной ветке.

1. Большое количество изменений.
2. Большое количество задействованных репозиториев.
3. Длительный срок проекта.

Пример настройки прав в корневой ветке с Актуальной моделью приведен в таблице:

1. Создается проектная ветка (см. Создание ветки).
2. Даются права участникам проекта на ветку.
3. Даются права участникам проекта на конкретные узлы репозиториев в проектной ветке (см. Горизонтальные права).
4. Участники проекта подготавливают изменения в репозиториях в проектной ветке.
5. Изменения утверждаются заинтересованными лицами.
   Для получения списка объектов к утверждению используются пункты в Меню пользователя\Управление моделью.
6. Отнимаются права у участников проекта на конкретные узлы репозиториев (см. п.3).
7. Проектная ветка применяется к корневой ветке с Актуальной моделью (см. Применение ветки).

1. Объекты сразу находятся в нужных узлах иерархических справочников, поэтому не нужно в справочниках после окончания проекта вручную переносить проектные объекты из проектных папок на постоянное место хранения.

1. Большое количество одновременно запущенных веток потребует увеличение мощностей сервера приложений и баз данных.

1. Создание веток, выдача прав на ветки, применение веток (см. Ветки).
2. Выдача и отъем прав на отдельные объекты репозиториев (см. Горизонтальные права).