Можно ли с помощью Business Studio назначать ответственных за пункты стандарта, чтобы потом получить отчет, за какой пункт какие сотрудники отвечают?

Ответ:

Можно, для этого предусмотрен специальный отчет, который можно сформировать от элемента справочника «Пакеты документации». Предварительно необходимо связать должностных лиц из раздела «Субъекты» Навигатора с соответствующими разделами стандарта из раздела «Стандарты». Порядок действий должен быть следующий:

1. Сформировать организационную структуру компании в разделе «Субъекты» в Навигаторе.
2. Осуществить привязку должностных лиц к требованиям стандарта из раздела «Стандарты». Для этого в Навигаторе выбрать раздел «Управление», подраздел «СМК», подраздел «Стандарты», папку с интересуемым стандартом и выбрать необходимое требование. Затем открыть свойства выбранного требования (двойным кликом мышки) и на закладку «Состав» перетащить соответствующих должностных лиц.
3. Установить связь организационной структуры и стандарта при помощи специального элемента – пакета документации. Для этого создать этот элемент в разделе «Пакеты документации» (раздел «СМК»). Затем открыть свойства созданного пакета (двойным кликом мышки) и на закладку «Состав» перетащить самого верхнего субъекта организационной структуры, сформированной в разделе «Субъекты». В параметр «Стандарт» перетащить самую верхнюю папку интересуемого стандарта.
4. После сохранения изменений сформировать отчет «Матрица ответственности», вызвав его от созданного пакета документации.