Вопрос:
Можно ли изменять структуру существующих регламентных документов (в том числе положения о подразделениях и должностные инструкции) и отчетов?
Ответ:
Да, делать это можно. Чтобы измененные Вами отчеты сохраняли работоспособность после обновления программы, при изменении отчетов требуется следовать приведенным ниже рекомендациям:
Перед редактированием структуры данных и шаблона отчетов, поставляемых в базе данных, рекомендуется делать копии отчетов и перемещать эти копии за пределы папки «Шаблоны отчетов» (например, в папку «Пользовательские отчеты»). В дальнейшем рекомендуется работать с этими копиями отчетов. Активность шаблонного отчета при этом нужно будет отключить (в справочнике «Отчеты объектов» выключить опцию отчета «Активный»). Разработчик Business Studio оставляет за собой право перезаписывать отчеты при обновлении программы.
В случае, если требуется использовать в пользовательских отчетах фильтры из поставляемых с Business Studio отчетов (такая ситуация возникает, например, если пользовательский отчет создавался копированием поставляемого с Business Studio отчета) рекомендуется делать копии этих фильтров, перемещать эти копии за пределы папки «Фильтры отчетов\СТУ» (например, в папку «Пользовательские фильтры»), назначить для соответствующих привязок отчета эти копии вместо поставляемых с Business Studio фильтров и работать в дальнейшем с копиями фильтров. Разработчик Business Studio оставляет за собой право перезаписывать фильтры при обновлении программы.