Проект представляет собой комплекс взаимосвязанных работ, обеспечивающих достижение заданных целей при соблюдении сроков, бюджета и прочих условий.
Назначением системы управления проектом является достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с плановыми сроками и с заданным уровнем качества на основе управления деятельностью команды и ее координации с окружением проекта посредством реализации функций управления (планирования, организации, контроля, обеспечения и мотивации).
Функции управления проектом реализуются Командой управления проектом — специфической организационной структурой, возглавляемой Руководителем проекта и включающей членов команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом.
Офис управления проектами — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию (централизацию и координацию) проектов в рамках системы коммуникационных и информационных технологий на основе стандартов осуществления деятельности.
Основными функциями Офиса управления проектами являются:
- Разработка и внедрение стандартов управления проектами;
- Централизация и координация ресурсов на выполнение проектов;
- Бюджетирование портфеля проектов;
- Управление документооборотом и коммуникациями;
- Мониторинг портфеля проектов.
В жизненном цикле проекта выделяют следующие фазы:
- Концептуальная фаза (инициации), включающая:
- Назначение Руководителя проекта;
- Формулировку целей и задач проекта;
- Определение критериев успешного завершения проекта;
- Разработку и утверждение Резюме проекта;
- Назначение и мотивация Команды проекта.
- Фаза планирования, включающая:
- Разработку Структурной Декомпозиции Работ;
- Разработку Календарного плана выполнения работ и определение контрольных точек;
- Разработку Бюджета проекта;
- Определение информационной системы, системы документации и отчетности;
- Определение потенциальных рисков и резервов (ресурсов) для их компенсации;
- Разработку и утверждение Матрицы ответственности.
- Фаза реализации, включающая:
- Ресурсное обеспечение выполнения работ;
- Контроль поставок;
- Мониторинг Объектов контроля (контроль качества выполнения работ);
- Ведение учета и предоставление отчетности;
- Управление изменениями в проекте;
- Разрешение претензий и конфликтов.
- Фаза завершения, включающая:
- Анализ результатов реализации проекта;
- Формирование сводного бюджета;
- Формирование Архива проекта;
- Разрешение конфликтов;
- Обеспечение гарантий;
- Обеспечение последующей карьеры членов Команды проекта.
Основные сведения о проекте на фазах жизненного цикла регистрируются следующими документами — Резюме,
Для регистрации перечисленных сведений о проекте необходимо создать следующие закладки на форме объекта «Проекты» (с помощью приложения «MetaEdit». Подробно работа с редактором классов и параметров Meta Edit описана в «Руководстве администратора»(3), документ поставляется вместе с Business Studio):
-
Работы проекта (Рисунок 1):
Рисунок 1. Работы проекта
-
Команда проекта (Рисунок 2):
Рисунок 2. Команда проекта
-
Ресурсы проекта (Рисунок 3):
Рисунок 3. Ресурсы проекта
-
Платежи, осуществляемые в рамках проекта (Рисунок 4):
Рисунок 4. Платежи, осуществляемые в рамках проекта
-
Договоры, привязанные к проекту (Рисунок 5):
Рисунок 5. Договоры проекта
-
Риски проекта (Рисунок 6).
Рисунок 6. Риски проекта
-
Архив проекта (Рисунок 7).
Рисунок 7. Архив проекта
Для создания закладок создаются соответствующие классы и списки с последующей привязкой к классу «Проекты»:
Для закладки «Работы проекта» параметры списка и параметр класса «Проекты»:
С параметрами:
«Длительность»:
«Код»:
«Название работы»:
«Процент завершения»:
«Старт работы» и «Финиш работы» (аналогично):
Для закладки «Команда проекта» параметры списка и параметр класса «Проекты»:
С параметрами:
«Контакт»:
«Тип контакта»:
«ФИО»:
«Предметная область»:
Для закладки «Ресурсы проекта» параметры списка и параметр класса «Проекты»:
С параметрами:
«Объем»:
«Ресурсы проекта»:
«Стоимость»:
Для закладки «Архив проекта» параметры списка и параметр класса «Проекты»:
С параметрами:
«Объем»:
«Ответственный сотрудник»:
Для импорта состава работ проекта в список вкладки «Работы проекта» необходимо воспользоваться средствами импорта MS Project (для выгрузки сведений о работах в MS Excel), а затем пакетом импорта Business Studio (для загрузки сведений о работах из MS Excel в Business Studio).
Для пакета импорта Business Studio могут быть выбраны следующие настройки (Подробно создание пакетов импорта описано в «Руководстве пользователя» (5), документ поставляется с Business Studio):
Структура Листа1 (переименован в «Проект»):
Рисунок 8. Настройка пакета импорта. Структура листа 1
В столбце «Группа» записывается логический признак (Да/Нет) — является ли проект группой (
В столбце «Родитель» указывается имя папки навигатора Business Studio, в которой хранится проект;
Структура Листа2 (переименован в «Работы»):
Рисунок 9. Настройка пакета импорта. Структура листа 2
В столбцах «Проект», «Начало» и «Завершение» указываются параметры, по которым идентифицируется проект;
В качестве идентификатора работ используются ее параметры «Код» и «Наименование».
Соответствие Листов
Рисунок 10. Создание пакета импорта
Соответствие параметров Проекта задаются на соответствующих вкладках пакета импорта:
-
Составной ключ идентификации проекта (Рисунок 11):
Рисунок 11. Создание пакета импорта. Ключ идентификации проекта
-
Ключ идентификации родителя (папки навигатора, в которой размещается проект):
Рисунок 12. Создание пакета импорта. Ключ родителя
-
Оставшиеся параметры проекта:
Рисунок 13. Создание пакета импорта. Другие параметры
Соответствие параметров Работ проекта задаются на соответствующих вкладках пакета импорта:
-
Составной ключ идентификации работ:
Рисунок 14. Создание пакета импорта. Составной ключ
-
Ключ идентификации владельца (проекта):
Рисунок 15. Создание пакета импорта. Ключ идентификации владельца
-
Оставшиеся параметры работ:
Рисунок 16. Создание пакета импорта. Параметры проекта
В результате сведения о работах проекта будут импортированы в табличную часть формы «Проекты», при этом:
- Если работа идентифицирована (по Коду и Названию) — ее параметры будут перезаписаны (% реализации, Старт, Финиш, Длительность);
- Если работа не найдена — сведения о ней будут добавлены в табличную часть списка.
Поэтому, если
В результате заполнения свойств проекта (Рисунок 17) из Business Studio можно сформировать отчет «Резюме проекта» (см. Приложение 1). При подготовке отчета использовался Мастер отчетов, который поставляется вместе с программой. Настроенный отчет в формате
Рисунок 17. Свойства проекта
Удобство и практичность описанных настроек системы Business Studio прошли успешную апробацию на занятиях по «Управлению проектами» со слушателями программы повышения квалификации Высшей Экономической Школы СПбГУЭФ.
Приложение 1: Отчет «Резюме проекта»
Используемая литература:
[1] Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов. — М.: Консалтинговое агентство «КУБС Групп — Кооперация,
[2] Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK) — ANSI.PMI
[3] Система моделирования «Business Studio. Руководство администратора». ГК «Современные технологии управления»
[4] Методика Создание пользовательских отчетов. ГК «Современные технологии управления»
[5] Система моделирования «Business Studio. Руководство пользователя». ГК «Современные технологии управления»
Апрель 2011 г.
Поделиться: