Основным фокусом внимания в версии 5 стала модель бизнес-архитектуры компании как таковая. И это произошло не случайно: наши клиенты, которые уже на протяжении нескольких лет занимаются организационным развитием на основе модели, почувствовали потребность в удобном управлении ею на протяжении всего жизненного цикла. Также для части клиентов, ведущих бизнес в нескольких странах, актуальным является создание модели на нескольких языках. В ответ на эти потребности компания «СТУ» разработала два новых модуля.
Управление жизненным циклом модели
Когда компания прошла этап первоначальной разработки модели своей бизнес-архитектуры и развивается дальше, возникает задача внесения изменений в модель. Часто организационные изменения затрагивают сразу несколько элементов модели: процессы, должности, документы, структуру информационной системы, показатели и т. п. При этом весь блок изменений нужно удерживать как одно целое: согласовывать в рамках рабочей группы, исправлять замечания и переносить в актуальную модель, не забыв ни один элемент.
Business Studio, начиная с версии 5, предлагает бизнес-архитекторам и аналитикам новую уникальную возможность по управлению жизненным циклом модели бизнес-архитектуры. С помощью механизма веток (branches) система берет на себя отслеживание изменений модели в каждом проекте, подготовку вариантов изменений и согласование их в проектной рабочей группе с помощью Business Studio Portal.
После того как изменения в бизнес-архитектуре компании будут воплощены в реальности, информация из рабочей ветки переносится в актуальную модель, и компания начинает работать по-новому. Business Studio Portal персонально оповещает сотрудников компании о появлении новых версий объектов в их зоне внимания. Сотрудник должен ознакомиться с новыми версиями в специальном разделе портала «Опросы» и поставить отметку об ознакомлении.
Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать: все ли сотрудники ознакомились с изменениями.
Мультиязычность модели
Мультиязычность модели, реализованная в редакции Ultimate, призвана обеспечить требования транснациональных компаний, в которых бизнес-модель должна существовать на нескольких языках. В новой версии Business Studio поддерживается неограниченное количество языков модели. Текущий язык можно мгновенно переключать в интерфейсе программы и в Business Studio Portal, а для HTML-публикации язык выбирается при её формировании.
Система предоставляет удобные возможности для перевода: можно вводить данные сразу на всех языках или перевести модель на другие языки потом.
Прочие новшества
Новая интерактивная справка
Новая справка в качестве иллюстраций использует само приложение Business Studio. Теперь её можно использовать как пошаговую инструкцию: читать и сразу выполнять действия в программе непосредственно из справки с помощью специально разработанной системы гиперссылок.
Новый интерфейс обсуждений в Business Studio Portal
Теперь портал уведомляет пользователя о появлении новых сообщений в специальном меню «Обсуждения».
Также переработана область обсуждения объекта, чтобы пользователю было удобно одновременно просматривать отчет объекта и давать замечания.
Создание текстовых описаний в стиле wiki
Текстовые описания объектов модели в стиле wiki — с использованием ссылок на объекты справочника — удобный инструмент в случае, когда необходимо быстро разработать модель или отсутствует необходимость в создании формализованных диаграмм.
Теперь создание таких описаний с помощью RTF-редактора стало еще удобнее:
- Окно RTF-редактора теперь является немодальным. Его можно прикреплять к основному Окну свойств объекта, и оно теперь обновляется при смене объекта.
- Вставлять ссылки на объекты справочника в текст из Навигатора или справочника можно путем простого перетаскивания.
- В HTML-публикации или Business Studio Portal из отчета по данным ссылкам осуществляется переход на упоминаемый в тексте объект справочника.
Объекты деятельности в качестве дорожек
На диаграммы процессов в нотациях Процедура и BPMN в виде дорожек теперь можно добавлять объекты деятельности следующих классов:
- Программные Продукты;
- Базы Данных;
- ТМЦ;
- Прочее.
При этом между операцией процесса и объектом деятельности создается связь «выполняет».
Множественный драг-н-дроп объектов и копирование строк списков
Возможность позволяет существенно упростить работу с объектами модели. К примеру, теперь в несколько кликов можно:
- задать связь между ролью и должностями или назначить сразу нескольких исполнителей процесса путем переноса их из справочника на соответствующую вкладку;
- скопировать состав исполнителей роли из одной роли в другую.
Импорт-экспорт через BPMN XML
Использование формата BPMN для передачи разработанных диаграмм процессов в среду исполнения (BPMS, ERP).
Повышение удобства и производительности
В ответ на пожелания пользователей в Business Studio были проведены следующие доработки:
- Полная блокировка изменений на диаграммах в статусе «Опубликована» или в случае отсутствия прав: теперь невозможно удалить объект, если он присутствует на таких диаграммах, или подать на них стрелку IDEF0.
- Автоматическое обновление данных при совместной работе: данные, внесенные одним пользователем, автоматически рассылаются другим пользователям и появляются у них в интерфейсе программы.
- Удобный контроль создания и использование одноименных объектов на диаграммах.
- Ускорена скорость загрузки программы и улучшена отзывчивость интерфейса.
В заключение хочется поблагодарить всех пользователей, кто давал свои замечания и предложения и повлиял на возможности версии 5. Ну, а мы не останавливаемся на достигнутом. В работе уже находятся версии 5.1 и 6.0, следите за анонсами!
Сентябрь 2020 г.
Поделиться: