Анкета описания деятельности предприятия

1. Задачи подразделения

Просим Вас заполнить нижеследующую таблицу в соответствии с деятельностью Вашего подразделения (см. пример).

Краткое описание деятельности Вашего подразделения в виде перечня, задач которые:

Вы решаете в своем отделе;
В которых участвуете совместно с другими службами.

Просим представить в указанной ниже форме или в аналогичной таблице в электронном виде соответствии с примером.

Пример заполнения:

№	Наименование задачи	Используемые и формируемые документы
1	Предварительная проработка заказа	Заявка клиента
2	Формирование технологии для заготовительного цеха	Сопроводительная карта; Маршрутная карта.
3	Формирование технологии для основного производства	Сопроводительная карта; Маршрутная карта.
4	Разработка карты замены	Карта замены
5	Формирование плана закупки материалов	План производства; Остатки на складах; План закупок.
6	Формирование плана закупки инструментов
7	Формирование плана заготовительного цеха
9	Формирование плана технологической подготовки производства
10	Прием и регистрация заявки
11	Открытие заказа
12	Выполнение цеховой услуги
13	Межцеховое перемещение
14	Поступление материалов и инструмента в цех
15	Выпуск изделия, полуфабриката

2. Документооборот подразделения

Просим Вас подготовить в представленной ниже форме сведения о документообороте Вашего подразделения.

2.1. Документы входящие

№ п.п	Документ	Откуда поступает	Срок поступления	Способ получения

2.2. Документы исходящие

№ п.п	Документ	Куда поступает	Требования к срокам передачи	Способ передачи

2.3. Документы внутренние

№ п.п	Документ	Ответственный за ведение	Способ ведения

Пояснения к заполнению документооборота

1. Документы входящие, документы исходящие

В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная и т. д.) и смысл документа.

В поле Откуда поступает (куда поступает) указывается должность (профессия) и наименование структурного подразделения или прочего внешнего субъекта — источника документа. Наименования подразделений берутся из представленного ниже списка.

В поле Срок поступления (требования к срокам передачи) указывается срок для установленных требований к движению документов.

Возможные варианты:

До 5 числа текущего месяца;
Не позднее окончания следующего дня;
По требованию;
Не позднее трех дней с момента обращения.

В случае отсутствия требований пишется нет.

В поле Способ получения (способ передачи) указывается один (несколько) из следующих вариантов:

Бумажный документ;
Электронный документ (информация в системе «1С»);
Прочие электронные документы («Excel», интернет, сеть);
Факс;
Устная информация.

2. Документы внутренние

Внутренние документы — это документы, которые не выходят за границы подразделения и не используются другими службами завода, появляются и ведутся внутри вашего подразделения.

В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (журнал, отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная и т. д.) и смысл документа.

В поле Ответственный за ведение указывается должность (профессия) сотрудника данного подразделения.

В поле Способ ведения указывается один из следующих вариантов:

Журнал;
Реестр;
Книга;
Ведомость;
Бумажный справочник;
Электронный справочник.

3. Описание материальных потоков

Просим Вас подготовить в представленной ниже форме сведения о материальных потоках Вашего подразделения.

3.1. Входящие товарно-материальные ценности

Указываются все материальные ценности, поступающие в Ваше подразделение (канцтовары, материалы, запасные части, товары, оборудование и пр.)

№ п.п	Наименование	Откуда поступает	Сопровождающие документы
1
2
3
4

3.2. Исходящие товарно-материальные ценности

Указываются все материальные ценности, отпускаемые из Вашего подразделения в другие подразделения и внешним субъектам (канцтовары, материалы, запасные части, товары, оборудование и пр.)

№ п.п	Наименование	Куда поступает	Сопровождающие документы
1
2
3
4

Февраль 2005 г.