Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
— |
ru:qms:qmscreating:docs_introduction [2020/07/07 05:45] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | ====== Ознакомление персонала с документацией и поддержание ее в актуальном состоянии ====== | ||
+ | Основная цель управления документацией при внедрении СМК - обеспечение того, чтобы все необходимые для работы документы были в наличии и доступны. Каждый сотрудник должен обладать всей информацией, необходимой для выполнения своих обязанностей. | ||
+ | |||
+ | Система Business Studio позволяет сформировать регламентирующие документы в формате MS Word для последующей печати и передачи сотрудникам предприятия для ознакомления под роспись. Кроме этого, имеется возможность средствами Business Studio создать HTML-публикацию. В этом случае регламентирующие документы будут представлены в HTML-виде для размещения на внутреннем портале организации. Используя HTML-публикацию, сотрудники могут быстро перемещаться к нужным документам при помощи гиперссылок. | ||
+ | |||
+ | Business Studio для формирования документов использует стандартизированные шаблоны, поэтому формирование документации автоматически происходит в едином стандарте, принятом на предприятии. Каждая компания может использовать свои формы регламентирующих документов. Поэтому Business Studio включает в себя удобный инструмент создания отчетов, с помощью которого можно изменить или создать новые отчеты и документы. | ||
+ | |||
+ | При внесении любых изменений в модель процессов или в организационную структуру, запуск формирования HTML-публикации или пакетного формирования отчетов в форматах MS Word и MS Excel автоматически актуализирует всю внутреннюю документацию СМК. Таким образом, вся документация поддерживается в актуальном состоянии и до каждого исполнителя своевременно доводятся касающиеся его изменения. | ||
+ | |||
+ | Подробнее принципы пакетного формирования отчетов описаны в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/report/packet_report]]. О формировании HTML-публикации описано в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/html]]. | ||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] |